Автоматизированная система учета рекламы для Издательского Дома "Шанс"

Партнер: Бизнес Софт Лайн

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Проект охватывает весь жизненный цикл рекламы от приема заказа до выпуска печатных изданий и расчетов с клиентами. Информационная система (ИС) создавалась на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 7.7" для MS SQL. Причём на одной этой компоненте были реализованы и бухучёт, и оперативный учёт. Это повысило быстродействие системы в целом и позволило избежать дублирования ввода информации. Одна из функциональных возможностей системы - выдача информации, необходимой для вёрстки.
ИС содержит информацию о поданных заказах, а также информацию об оплате заказов. Для обеспечения функциональности в ИС хранятся следующие справочники: "Контрагенты", "Сотрудники", "Стандартные рекламные модули", "Прайс-листы", "Виды скидок", "Рубрикатор", "Ключевые слова", "Календарь выхода номеров", "Виды изданий".
Для ведения бухгалтерского учета реализации ИС хранит данные на синтетических бухгалтерских счетах в соответствии с требованиями нового плана счетов. Учет ведется в разрезах аналитики.
В соответствии с реализуемыми деловыми процессами ИС можно условно разделить на следующие блоки:
•Оформление заказа клиента
•Данные об оплате
•Формирование таблицы публикуемых модулей
•Отработка реализации
•Расчеты с клиентами
•Расчет заработной платы агентов и менеджеров
Отработка реализации заключается в создании проводок вида Д 62.1 – К 90.1, а также Д 62.2 – К 62.1 (зачет аванса). Учет реализации ведется по каждому номеру издания в разрезе изданий и видов реализации. Проводки создаются по каждой публикации (каждому модулю) номера. Сумма проводки равна стоимости отдельной публикации счета-заказа.
Проводки создаются с помощью документа «Отработка реализации». Документ заполняется автоматически на основе данных заблокированной от изменений «таблицы засыла» (документ для отдела вёрстки) датой выхода номера.
В конце отчетного периода (квартал) по команде бухгалтера осуществляется блокировка на изменение всех документов периода. Любые изменения реализации, произошедшие после блокировки, должны производиться исправительными проводками в текущем периоде.
Вход в ИС сопровождается вводом имени пользователя и пароля. Каждому пользователю разрешены только те операции с данными, на которые он имеет право.
В ИС автоматически ведется журнал операций, фиксирующий время, дату, рабочее место, с которого производился любой доступ к данным на изменение.

Внедрение

Издательский Дом "Шанс"

Санкт-Петербург, Июнь 2002

Параметры

Вариант работы клиент-сервер; общее количество автоматизированных рабочих мест - около 40; среднее количество подключений к базе в день - около 20.