Автоматизация делопроизводства и документооборота на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО Техцентр "ЛУКОМ-А".

ООО Техцентр "ЛУКОМ-А"
Москва, Декабрь 2014

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "БСК-Девелопмент" ведет работу с большим количеством документов, среди которых: поручения, договоры, обращения граждан.
Важным фактором эффективной работы ООО Техцентр "ЛУКОМ-А". является своевременное выполнение работ, корректная подготовка документов, контроль сроков исполнения поручений.

Во время внедрения программного продукта были произведены следующие виды работ:
- проектирование прав доступа,
- автоматизация учета и хранения документов,
- ведение номенклатуры дел,
- учет договоров,
- работа с обращениями граждан.

После введения в промышленную эксплуатацию заказчик получил ускорение ведения документооборота, ускорение процессов согласования документов, регламентацию процессов договорной работы и обращений граждан.

Сотрудники ООО Техцентр "ЛУКОМ-А" прошли обучение по работе с программным продуктом. Документооборот ведется в соответствии с регламентирующими документами. Система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика