Автоматизация учета на базе ПП "1С:Хлебобулочное и кондитерское производство 8" в ОАО "Тамбовский Хлебокомбинат"

ОАО "Тамбовский Хлебокомбинат"
Тамбов, Июль 2014

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Диспетчеризация производства на уровне цеха
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Объемно-календарное планирование производства
  • Основные средства
  • Планирование потребности в материалах
  • Планирование потребности в мощностях
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет нормативной себестоимости
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
  • Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
  • Управленческий учет
  • Учет деятельности вспомогательных производств
  • Учет затрат на производство
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет производственных заказов
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет услуг производственного характера
  • Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

ОАО «Тамбовский хлебокомбинат» - предприятие почти со столетней историей: его летопись началась еще в 30-ые годы прошлого века. За долгое время работы комбинат не просто сохранил и укрепил свое доброе имя. В настоящее время «Тамбовский хлебокомбинат» - одно из самых успешных предприятий города, уверенно и динамично развивающееся. Сейчас «Тамбовский хлебокомбинат» выпускает более 50 видов различных хлебобулочных изделий. В ближайшее время их станет еще больше. Учитывая социальную значимость продукции, особое внимание уделяется ценовой политике. 4 декабря в администрации области состоялось подведение итогов конкурса «100 лучших товаров России 2014». В номинации «Продовольственные товары» победителями стала продукция хлебокомбината на Чичканова: батон «Тамбовский» и хлеб «Пеклеванный». Звания «Дипломант» удостоилась новинка предприятия — хлеб «К Столу».

Причиной внедрения системы автоматизации послужило увеличение темпов развития завода, желание настроить производственный, управленческий, а не только бухгалтерский, учет деятельности. До настоящего времени на предприятии велся неполноценный учет, не позволяющий в режиме реального времени следить за выпуском и отгрузкой продукции, бухгалтерский учет велся неполноценно.

Основной целью внедрения информационной системы была необходимость настроить круглосуточную выписку первичных документов, произвести анализ потребности сырья, загруженности машин и водителей, сравнение плановых и фактических показателей выпуска производимой продукции, необходимость настроить бухгалтерский учет.
Требовалась стабильная система, не дающая сбоев, позволяющая работать в круглосуточном режиме, поддерживающая многопользовательский режим работы, соответствующая всем изменениям законодательства.
Специфика работы заключается в системе сбора заявок покупателей с распределением по маршрутным листам, учесть круглосуточный режим работы завода.
Был выбран и внедрен продукт «1С:Хлебобулочное и кондитерское производство 8».
Состояние внедрения: завершен самый значимый этап – выполняется выпуск, отгрузка продукции, рассчитывается себестоимость, бухгалтерия получает отчетность как налоговую, так и бухгалтерскую в полном объеме.
Были автоматизированы бухгалтерский учет, налоговый учет, управленческий учет, производство и услуги.
Были выполнены работы по установке, внедрению, обучению работе с программным продуктом. В настоящее время ведется сопровождение и поддержка.
Внедрение системы дало возможность получать круглосуточную информацию о выпуске продукции, анализировать их целесообразность, получать различную информацию в режиме реального времени.
В дальнейшем планируется наладить управленческий учет, автоматизировать подсистемы бюджетирования.

Число автоматизированных мест -10, одновременно работающие пользователи – 10. Планируется увеличение рабочих мест примерно в два раза.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика