Автоматизация расчета заработной платы и ведения кадрового учета в ФКУ «Управление финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации по Владимирской области»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В ходе внедрения были автоматизированы следующие функции:
• автоматический расчет начислений - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы;
• реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет "первой половины месяца" с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников и последующая выплата аванса;
• автоматизировано управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование;
• автоматизирован учет рабочего времени;
• подготовка всех необходимых унифицированных форм по учету заработной платы (в соответствии с Приказом Минфина от 15.12.2010 и других необходимых отчетов, позволяющих получить информацию за любой расчетный период;
• реализована возможность сквозного учета всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов;
• настроены аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) ;
• автоматизирован учет кадров и анализ кадрового состава (регистрируется продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения);
• автоматизировано кадровое делопроизводство: формируются все первичные кадровые документы, предусмотренные законодательством РФ, строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников учреждении, движение кадров, статистика кадров и др. В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей, а также использование произвольных группировок должностей учреждения;
• реализован обмен данными с конфигурацией "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

В целях осуществления комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждении было принято решение о внедрении программного продукта 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения (версия 1.0). В качестве поставщика программного продукта и исполнителя услуг по внедрению была выбрана компания «Лоцман Бизнес-Технологий».
Выбор продукта "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" был обусловлен тем, что данная программа хорошо зарекомендовала себя во многих государственных и муниципальных учреждениях и организациях.
Организации требовалось автоматизировать следующие разделы учета:
• расчет заработной платы работников федеральных казенных учреждений,
• расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц,
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,
• отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения,
• управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование,
• учет кадров и анализ кадрового состава,
• автоматизация кадрового делопроизводства,
• набор кадров.
Сотрудниками компании «Лоцман Бизнес-Технологий» оперативно были проведены работы по установке и настройке программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" на рабочие места пользователей, а также перенос данных из из программы "Зарплата и кадры 7.7".
В ходе внедрения были автоматизированы следующие функции:
• автоматический расчет начислений - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы;
• реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет "первой половины месяца" с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников и последующая выплата аванса;
• автоматизировано управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование;
• автоматизирован учет рабочего времени;
• реализована возможность сквозного учета всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов;
• настроены аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.);
• автоматизирован учет кадров и анализ кадрового состава (регистрируется продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения);
• автоматизировано кадровое делопроизводство: формируются все первичные кадровые документы, предусмотренные законодательством РФ, строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников учреждении, движение кадров, статистика кадров и др. В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей, а также использование произвольных группировок должностей учреждения;
• реализован обмен данными с конфигурацией "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ"
В рамках внедрения программного продукта также были оказаны консультационные услуги по выбору программного продукта и обучению персонала учреждения работе с программой. В рамках обучения были подробно рассмотрены функциональные возможности программы, начиная с этапа заполнения информационной базы.
На данном этапе сотрудниками компании «Лоцман Бизнес - Технологий» оказывается консультационная и методическая помощь пользователям программы по вопросам работы с программой. Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовой конфигурации, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий. Оформлена подписка ИТС Бюджет ПРОФ.
Дополнительная информация о программном продукте и внедрении
по формату фирмы «1С»
Количество автоматизированных рабочих мест – 2
Дата начала промышленной эксплуатации программного продукта – 20.07.2013
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-бальной шкале:
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера «1С»: 5
Согласны ли рекомендовать ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да