Компания "Unimac Az" MMC повышает эффективность своей деятельности при помощи программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8"
"Unimac Az" MMC
Автоматизированы следующие функции:
- Азербайджан
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Финансовый анализ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Перед нашей компанией стояла задача внедрения в компании заказчика. Сотрудниками нашей компании была использована адаптированная под стандарты учета для Азербайджана конфигурация программы "1С:Управление производственным предприятием 8". Часть конфигурации закрыта от изменений ключом защиты.
Изменения затронули большую часть конфигурации, в части:
1. проведения документов и формирования проводок;
2. изменения плана счетов;
3. внедрен модуль обмена и управления мобильным решением;
4. адаптированы печатные формы;
5. разработаны новые отчетные формы по продажам, закупкам и складским запасам;
6. подсистема Денежные средства настроена на особенности местного законодательства;
7. добавлен документ Конвертация валюты;
8. настроены регламентные процедуры закрытия месяца.
Были автоматизированы следующие подсистемы:
1. Бухгалтерский учет;
2. Управление продажами;
3. Управление закупками;
4. Склад и логистика.
Для сотрудников компании было проведено полное обучение работе и использованию типовых возможностей конфигурации. Оказана помощь при вводе первоначальной информации.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
18.11. 2014г. г. Баку
ОТЗЫВ о работе компании «AKBIS»
по внедрению « 1С: Управление производственным предприятием 8»
в компанию «Unimac Az» MMC
В сентябре 2013 года нами было принято решение о внедрении комплексной информационной системы для управления торговлей, финансами, автоматизации бухгалтерского и налогового учета.
В качестве программного продукта нами была выбрана программа «1С: Управление производственнымпредприятием8».
Поставщиком программного продукта и услуг по его внедрению выступила компания «AKBIS», показавшая высокую компетенцию и уровень знаний в областях, которые планировалось автоматизировать.
В течение октября 2013 - ноября 2013 года был выполнен проект автоматизации управления торговыми операциями, который состоял из этапов анализа бизнес-процессов, составления технического задания, настройки и внедрения системы.
С апреля 2014 система введена в промышленную эксплуатацию.
В настоящий момент времени в системе работают подразделения: отдел продаж, логистика, склад, финансы и бухгалтерия. Также все торговые агенты подключены к мобильным терминалам. Среди автоматизированных участков можно выделить следующее:
• Встроены и доработаны модули обмена с мобильной системой Агент+;
• Оптимизирован процесс ценообразования;
• Подключения торгового оборудования;
• Оптимизация ассортимента товара;
• Автоматизирован процесс обработки полученных заказов покупателей и заявок на погрузку;
• Создан инструмент для оперативного фиксирования оплат по клиентам;
• Подсистема бухгалтерии адаптирована к местному законодательству;
• Бюджетный контроль;
• Учет затрат;
• Разработана аналитическая отчетность, а также отчетность для предоставления
информации партнерам.
В результате проекта внедрения получены следующие результаты: сокращение ручного труда при накоплении и обработке учетной информации, повышение оперативности и достоверности получения необходимой информации о состоянии деятельности предприятия для дальнейшего принятия эффективных управленческих решений.
Проект автоматизации, которую осуществила компания «AKBIS» мы оцениваем как очень успешный и результативный, так как получили нужный ПП, который помогает в исполнении планов «Unimac Az» MMC. Выражаем благодарность сотрудникам компании «AKBIS», за оперативное выполнение работ по установке и настройке программы и обучению группы пользователей.
Эльшад Байрамов
Директор ________________М.П.
07.08. 2014г. г. Баку
Оценка (в балах) внедренной информационной системы по следующим параметрам (ответ из числа перечисленных ниже):
1. Соответствие потребностям организации ___
1) в информационной системе не реализовано ни одно из необходимых возможностей - 1
2) в информационной системе очень малая доля реализованных возможностей - 2
3) в информационной системе частично реализованы необходимые возможности - 3
4) в информационной системе реализованы почти все необходимые возможности - 4
5) в информационной системе реализованы все необходимые возможности - 5
2. Удобство работы с программой ____
1) работать с программой не комфортно-1
2) есть некоторые неудобства -2
3) работа в программе не создает проблем-3
4) работать с программой достаточно комфортно -4
5) работать с программой легко и комфортно -5
3. Оцените качество работы партнера "1С" ____
1) работой партнера не доволен - 1
2) работой партнера скорее не доволен -2
3) работой партнера скорее доволен -3
4) работой партнера доволен -4
5) работой партнера очень доволен -5
4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности?___
1) Да
2) Скорее да
3) Скорее нет
4) Нет
Эльшад Байрамов
Директор ________________М.П.