База данных Управления по распространению рекламы

Партнер: МИС сервис

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Делопроизводство

Описание

Конфигурация предназначена для учета и оформления разрешительной документации (заявок, разрешений, договоров) в Управлении по распространению рекламы и Городском центре наружной рекламы (ГЦНР) мэрии г. Новосибирска в соответствии с "Правилами распространения наружной рекламы в городе Новосибирске", утвержденными решением городского Совета. Также в конфигурации реализован учет входящей и исходящей корреспонденции Управления рекламы и ГЦНР (входящие: письма, уведомления, распоряжения, постановления, определения, жалобы; исходящие: письма, предписания, уведомления, претензии). В конфигурации ведется учет выставленных счетов на оплату за выдачу разрешений и по договорам с ГЦНР а также поступления оплаты по счетам. С рекламными агентствами, использующими конфигурацию "База данных рекламного агентства", налажен электронный обмен разрешительными документами и актами сверки взаиморасчетов.
Конфигурация осуществляет контроль сроков заключения договоров на размещение рекламоносителей (щитов, вывесок и т. д.), а также сроков распространения наружной рекламы (сменных изображений на рекламоносителях).

Внедрение

Управление по распространению рекламы и информации мэрии

Новосибирск, Сентябрь 2001

Параметры

Вариант работы - сетевой в терминальном режиме; общее количество рабочих мест - 20; среднее количество подключений к базе в день - 15; количество справочников - 12, количество видов документов - 22, количество регистров - 10, количество отчетов - 36; количество вводимых документов в день - 300; среднее число строк в одном документе - 5; объем информационной базы - 350 Мб.