Автоматизация магазина «Надежда»

ООО «Надежда»
Челябинск, Декабрь 2003

Вариант работы: Файловый

Автоматизированы следующие функции:

  • Розничная торговля

Описание

Предприятие ведет несколько видов деятельности: розничный магазин, производство продуктов питания (кулинария), столовая и бар.
Автоматизированная система управления магазином разделена на две подсистемы: фронт и бэк-офис. В качестве Бэк-офиса используется типовая конфигурация 1С:Торговля и Склад ред. 9.2 с незначительными доработками. На рабочих местах кассира установлен оригинальный программный продукт "СофтСервис: ФронтОфис".
На производстве установлена авторская программа, написанная на СУБД Access. Количественный учет в столовой и баре пока не автоматизирован, суммовой учет ведется в ручную в 1С:Бухгалетрии 7.7.

Общие сведения о программном продукте СофтСервис: ФронтОфис
* Эргономичный интерфейс кассира
o На экране присутствует информация о текущей покупке (наименование товара, количество, цена, сумма), общая сумма покупки, скидка по текущей покупке, табличная часть со всеми покупками клиента.
o Отдельный интерфейс ввода оплаты с расчетом сдачи и защитой от ввода оплаты меньше чем сумма покупки
* Система скидок
o По сумме покупки
o По сумме покупки с предъявлением дисконтной карты
o Ограничение действие скидки на группу дисконтных карт
o Ограничение на действие скидки по времени, дню недели, периоду дат.
o Комбинация скидок по сумме чека, по дисконтной карте, дополнительной процентной скидки по схеме суммирования, выбора максимальной из возможных.
o Задание особой скидки для конкретной дисконтной карты без ограничения действия.
o Активация, деактивация дисконтных карт.
o Возможность использования дисконтной карты для регистрации кассиров в системе, осуществления доступа к ответственным функциям, для получения скидки.
* Ограничение доступа к критичным операциям (доступ к этим операциям осуществляется только после ввода пароля или сканирования карты ответственного сотрудника):
o Удаление строк в чеке
o Изменение количества, цены
o Аннулирование чека
o Оформление возврата
* Гибкое назначение прав на различные ответственные действия. Фиксирование в журнале действий информации о таких действиях. Отчет по типам событий.
* Поиск чеков для оформления возврата по дате, сумме чека, номеру чека, выбор возвращаемых позиций из списка покупок чека, по которому оформляется возврат.
* Накопление информации о продажах производится в разрезе даты, времени покупки, конкретного чека.
* Отчеты:
o на основании данных чеков формируется статистика по количеству чеков, покупок, сумме покупок, средней сумме покупки, среднему количеству позиций в чеке в разрезе часов, дней, дней недели, недель и т.д.
o поиск сопутствующих товаров (какие товары чаще всего продаются с данным товаром)
o дефицит товаров (отчет по необходимым закупкам) с группировкой по поставщикам товара.
* Процедура закрытия кассовых смен с формированием стандартных документов конфигурации 1С Торговля и Склад 9.2.
* Работа с ПОС - клавиатурой. Возможность гибкой привязки к клавишам товара или списка товаров для быстрого доступа (без сканирования) - 28 клавиш. Если к клавише привязано несколько товаров, выдается список товаров для выбора.
* Возможность оплаты покупки через кредитную карту, наличный расчет.
* Режим инвентаризации для проведения ревизии торгового зала на рабочих местах кассира.
* Работа с торговым оборудованием:
o фискальный регистратор
o дисплей покупателя
o сканер штрих кода (возможно подключение 2-х сканеров)
o ПОС - клавиатура
o ридер магнитных карт (по требованию)
o денежный ящик
* Подключение торгового оборудования выполнено с помощью оригинального решения, которое позволяет:
o подключать разнообразное торговое оборудование без внесения изменений в конфигурацию (необходимо только добавить соответствующий элемент в справочник "Торговое оборудование" и указать путь к внешней обработке);
o задать настройки оборудования по умолчанию для всех рабочих мест;
o для каждого рабочего места кассира выполнить настройку на конкретное оборудование (кассовый аппарат), фирму и склад, с которого производится списание товара.
* Интеграция в типовую конфигурацию Торговля и склад ред. 9.2. Возможность работы одновременно с остальными пользователями конфигурации без заметного замедления.
* Механизмы ценообразования в БЭК-офисе:
o Задание наценок и правил ценообразования для группы товаров (действует по умолчанию для всех товаров группы), для конкретного товара.
o Автоматическая расценка в приходных документах.

Для данного магазина сделаны доработки:
В конфигурации 1С:Торговля и склад ред. 9.2 настроен обмен данными с сторонней программой "Производство", написанной на СУБД Access.
Обмене данными выполнен по технологии OLE. Настроена синхронизация справочников, в 1С:Торговле и склад ред. 9.2 отражаются все операции, связанные с поступлением материалов для производства, выпуск продукции, продажа собственным юридическим лицам, списание, перемещение ТМЦ и т.д. Импортированные документы имеют уникальный номер операции (код документа в Access), что позволяет объединять несколько видов документов в Торговле и склад в одну операцию. При удалении операции в Access в 1С:Торговле удаляются все связанные с данной операцией документы.
Для режима обмена настроено ведение журнала регистрации. Фиксируются любые действия при работе через OLE. В случае исключительной ситуации сохраняются переданные параметры.
Из 1С:Торговли и склад с помощью типового механизма осуществляется выгрузка проводок в 1С:Бухгалтерию. В 1С:Бухгалтерии консолидируются данные по всем остальным подразделениям компании.