Автоматизация супермаркета «Мясоедовъ»

Универсальное оборудование
Челябинск, Январь 2004

Вариант работы: Файловый

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Розничная торговля

Описание

Компания «Мясоедовъ» занимается производством выпечки, салатов, мясных полуфабрикатов для продажи в собственном магазине. Учетная система выполнена на базе "1С:Предприятие 7.7.Комплексная конфигурация" ред. 4.4. В конфигурацию добавлены механизмы для ведения технологических карт и калькуляции стоимости продукции. Механизм технологических карт поддерживает неограниченную вложенность полуфабрикатов. В течение дня оформляются перемещения готовой продукции в торговый зал. В конце дня запускается обработка, которая на основании перемещений продукции и технологических карт формирует документы выпуска продукции. Реализованы отчеты по себестоимости выпущенной продукции.
На рабочих местах кассира установлен оригинальный программный продукт «СофтСервис: ФронтОфис».
Общие сведения о программном продукте СофтСервис: ФронтОфис
· Эргономичный интерфейс кассира
- На экране присутствует информация о текущей покупке (наименование товара, количество, цена, сумма), общая сумма покупки, скидка по текущей покупке, табличная часть со всеми покупками клиента.
- Отдельный интерфейс ввода оплаты с расчетом сдачи и защитой от ввода оплаты меньше чем сумма покупки
· Система скидок
- По сумме покупки
- По сумме покупки с предъявлением дисконтной карты
- Ограничение действие скидки на группу дисконтных карт
- Ограничение на действие скидки по времени, дню недели, периоду дат.
- Комбинация скидок по сумме чека, по дисконтной карте, дополнительной процентной скидки по схеме суммирования, выбора максимальной из возможных.
- Задание особой скидки для конкретной дисконтной карты без ограничения действия.
- Активация, деактивация дисконтных карт.
- Возможность использования дисконтной карты для регистрации кассиров в системе, осуществления доступа к ответственным функциям, для получения скидки.
· Ограничение доступа к критичным операциям (доступ к этим операциям осуществляется только после ввода пароля или сканирования карты ответственного сотрудника):
- Удаление строк в чеке
- Изменение количества, цены
- Аннулирование чека
- Оформление возврата
· Гибкое назначение прав на различные ответственные действия. Фиксирование в журнале действий информации о таких действиях. Отчет по типам событий.
· Поиск чеков для оформления возврата по дате, сумме чека, номеру чека, выбор возвращаемых позиций из списка покупок чека, по которому оформляется возврат.
· Накопление информации о продажах производится в разрезе даты, времени покупки, конкретного чека.
· Отчеты:
- на основании данных чеков формируется статистика по количеству чеков, покупок, сумме покупок, средней сумме покупки, среднему количеству позиций в чеке в разрезе часов, дней, дней недели, недель и т.д.
- поиск сопутствующих товаров (какие товары чаще всего продаются с данным товаром)
- дефицит товаров (отчет по необходимым закупкам) с группировкой по поставщикам товара.
· Процедура закрытия кассовых смен с формированием стандартных документов конфигурации "1С:Торговля и Склад 7.7" ред. 9.2.
· Работа с ПОС – клавиатурой. Возможность гибкой привязки к клавишам товара или списку товаров для быстрого доступа (без сканирования) – 28 клавиш. Если к клавише привязано несколько товаров, выдается список товаров для выбора.
· Возможность оплаты покупки через кредитную карту, наличный расчет.
· Режим инвентаризации для проведения ревизии торгового зала на рабочих местах кассира.
· Работа с торговым оборудованием:
- фискальный регистратор
- дисплей покупателя
- сканер штрих-кода (возможно подключение 2-х сканеров)
- ПОС – клавиатура
- ридер магнитных карт (по требованию)
- денежный ящик
· Подключение торгового оборудования выполнено с помощью оригинального решения, которое позволяет:
- подключать разнообразное торговое оборудование без внесения изменений в конфигурацию (необходимо только добавить соответствующий элемент в справочник «Торговое оборудование» и указать путь к внешней обработке);
- задать настройки оборудования по умолчанию для всех рабочих мест;
- для каждого рабочего места кассира выполнить настройку на конкретное оборудование (кассовый аппарат), фирму и склад, с которого производится списание товара.
· Интеграция в типовую конфигурацию "1С:Торговля и склад 7.7" ред. 9.2. Возможность работы одновременно с остальными пользователями конфигурации без заметного замедления.
· Механизмы ценообразования в БЭК-офисе:
- Задание наценок и правил ценообразования для группы товаров (действует по умолчанию для всех товаров группы), для конкретного товара.
- Автоматическая расценка в приходных документах.

Для данного магазина сделаны доработки:
- предусмотрен режим печати копии чека на фискальном регистраторе по запросу;
- реализован механизм взаиморасчетов с поставщиками в разрезе документов;
- создана обработка по автоматическому формированию платежных поручений на основании просроченной и текущей задолженности поставщикам с указанием конкретного приходного документа, по которому производится оплата;
- с помощью механизма подключения внешних печатных форм реализована печать ценников, штрих-этикеток из документов «Поступление ТМЦ», «Перемещение», «Переоценка»;
- добавлен механизм уценки части штучного товара с привязкой измененной цены к штрихкоду на этикетке этого товара.