Автоматизация магазина «Винная карта»

Партнер: 1С-Рарус Челябинск

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля

Описание

Автоматизированная система управления магазином разделена на две подсистемы: фронт- и бэк-офис. В качестве бэк-офиса используется типовая конфигурация "1С:Торговля и Склад 7.7" ред. 9.2 с незначительными доработками. На рабочих местах кассира установлен оригинальный программный продукт «СофтСервис:ФронтОфис».
Общие сведения о программном продукте "СофтСервис:ФронтОфис":
· Эргономичный интерфейс кассира
- На экране присутствует информация о текущей покупке (наименование товара, количество, цена, сумма), общая сумма покупки, скидка по текущей покупке, табличная часть со всеми покупками клиента.
- Отдельный интерфейс ввода оплаты с расчетом сдачи и защитой от ввода оплаты меньше чем сумма покупки
· Система скидок:
- По сумме покупки
- По сумме покупки с предъявлением дисконтной карты
- Ограничение действие скидки на группу дисконтных карт
- Ограничение на действие скидки по времени, дню недели, периоду дат.
- Комбинация скидок по сумме чека, по дисконтной карте, дополнительной процентной скидки по схеме суммирования, выбора максимальной из возможных.
- Задание особой скидки для конкретной дисконтной карты без ограничения действия.
- Активация, деактивация дисконтных карт.
- Возможность использования дисконтной карты для регистрации кассиров в системе, осуществления доступа к ответственным функциям, для получения скидки.
· Ограничение доступа к критичным операциям (доступ к этим операциям осуществляется только после ввода пароля или сканирования карты ответственного сотрудника):
- Удаление строк в чеке
- Изменение количества, цены
- Аннулирование чека
- Оформление возврата
· Гибкое назначение прав на различные ответственные действия. Фиксирование в журнале действий информации о таких действиях. Отчет по типам событий.
· Поиск чеков для оформления возврата по дате, сумме чека, номеру чека, выбор возвращаемых позиций из списка покупок чека, по которому оформляется возврат.
· Накопление информации о продажах производится в разрезе даты, времени покупки, конкретного чека.
· Отчеты:
- на основании данных чеков формируется статистика по количеству чеков, покупок, сумме покупок, средней сумме покупки, среднему количеству позиций в чеке в разрезе часов, дней, дней недели, недель и т.д.
- поиск сопутствующих товаров (какие товары чаще всего продаются с данным товаром)
- дефицит товаров (отчет по необходимым закупкам) с группировкой по поставщикам товара.
· Процедура закрытия кассовых смен с формированием стандартных документов конфигурации "1С:Торговля и Склад 7.7" ред. 9.2.
· Работа с POS–клавиатурой. Возможность гибкой привязки к клавишам товара или списка товаров для быстрого доступа (без сканирования) – 28 клавиш. Если к клавише привязано несколько товаров, выдается список товаров для выбора.
· Возможность оплаты покупки через кредитную карту, наличный расчет.
· Режим инвентаризации для проведения ревизии торгового зала на рабочих местах кассира.
· Работа с торговым оборудованием:
- фискальный регистратор
- дисплей покупателя
- сканер штрих-кода (возможно подключение 2-х сканеров)
- POS–клавиатура
- ридер магнитных карт (по требованию)
- денежный ящик
· Подключение торгового оборудования выполнено с помощью оригинального решения, которое позволяет:
- подключать разнообразное торговое оборудование без внесения изменений в конфигурацию (необходимо только добавить соответствующий элемент в справочник «Торговое оборудование» и указать путь к внешней обработке);
- задать настройки оборудования по умолчанию для всех рабочих мест;
- для каждого рабочего места кассира выполнить настройку на конкретное оборудование (кассовый аппарат), фирму и склад, с которого производится списание товара.
· Интеграция в типовую конфигурацию Торговля и склад ред. 9.2. Возможность работы одновременно с остальными пользователями конфигурации без заметного замедления.
· Механизмы ценообразования в БЭК-офисе:
- Задание наценок и правил ценообразования для группы товаров (действует по умолчанию для всех товаров группы), для конкретного товара.
- Автоматическая расценка в приходных документах.
Для данного магазина сделаны доработки:
- предусмотрен режим печати копии чека на фискальном регистраторе по запросу;
- изменены механизмы ценообразования. Схемы ценообразования задаются для каждого склада;
- реализован механизм взаиморасчетов с поставщиками в разрезе документов.
- с помощью механизма подключения внешних печатных форм реализована печать ценников, штрих-этикеток из документов «Поступление ТМЦ», «Перемещение», «Переоценка»;
- добавлен механизм уценки части штучного товара с привязкой измененной цены к штрих-коду на этикетке этого товара.

Внедрение

МТ Сервис

Челябинск, Декабрь 2003

Параметры

Торговое оборудование: кассовые станции: фискальный регистратор Феликс РФ, сканер штрих-кода Metrologic Eclipse, POS-клавиатура 80 клавиш.Склад: сканеры Cipher 1000, принтер штрих-кодов Godex BZB-2, одно кассовое место на базе компьютера Celeron 1.1GHz, 128Mb ОЗУ, 20Gb HDD IDE. Монитор 9” монохромный. Сервер Celeron 1.7 GHz 256Mb, 40Мб HDD,
Ссть 100 MBit Ethernet. Около 8000 товаров, более 800 продаж в день, около 30 документов в день в среднем по 20 строк в документе.