Автоматизация магазина «Винная карта»

МТ Сервис
Челябинск, Декабрь 2003

Вариант работы: Файловый

Автоматизированы следующие функции:

  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Розничная торговля

Описание

Автоматизированная система управления магазином разделена на две подсистемы: фронт- и бэк-офис. В качестве бэк-офиса используется типовая конфигурация "1С:Торговля и Склад 7.7" ред. 9.2 с незначительными доработками. На рабочих местах кассира установлен оригинальный программный продукт «СофтСервис:ФронтОфис».
Общие сведения о программном продукте "СофтСервис:ФронтОфис":
· Эргономичный интерфейс кассира
- На экране присутствует информация о текущей покупке (наименование товара, количество, цена, сумма), общая сумма покупки, скидка по текущей покупке, табличная часть со всеми покупками клиента.
- Отдельный интерфейс ввода оплаты с расчетом сдачи и защитой от ввода оплаты меньше чем сумма покупки
· Система скидок:
- По сумме покупки
- По сумме покупки с предъявлением дисконтной карты
- Ограничение действие скидки на группу дисконтных карт
- Ограничение на действие скидки по времени, дню недели, периоду дат.
- Комбинация скидок по сумме чека, по дисконтной карте, дополнительной процентной скидки по схеме суммирования, выбора максимальной из возможных.
- Задание особой скидки для конкретной дисконтной карты без ограничения действия.
- Активация, деактивация дисконтных карт.
- Возможность использования дисконтной карты для регистрации кассиров в системе, осуществления доступа к ответственным функциям, для получения скидки.
· Ограничение доступа к критичным операциям (доступ к этим операциям осуществляется только после ввода пароля или сканирования карты ответственного сотрудника):
- Удаление строк в чеке
- Изменение количества, цены
- Аннулирование чека
- Оформление возврата
· Гибкое назначение прав на различные ответственные действия. Фиксирование в журнале действий информации о таких действиях. Отчет по типам событий.
· Поиск чеков для оформления возврата по дате, сумме чека, номеру чека, выбор возвращаемых позиций из списка покупок чека, по которому оформляется возврат.
· Накопление информации о продажах производится в разрезе даты, времени покупки, конкретного чека.
· Отчеты:
- на основании данных чеков формируется статистика по количеству чеков, покупок, сумме покупок, средней сумме покупки, среднему количеству позиций в чеке в разрезе часов, дней, дней недели, недель и т.д.
- поиск сопутствующих товаров (какие товары чаще всего продаются с данным товаром)
- дефицит товаров (отчет по необходимым закупкам) с группировкой по поставщикам товара.
· Процедура закрытия кассовых смен с формированием стандартных документов конфигурации "1С:Торговля и Склад 7.7" ред. 9.2.
· Работа с POS–клавиатурой. Возможность гибкой привязки к клавишам товара или списка товаров для быстрого доступа (без сканирования) – 28 клавиш. Если к клавише привязано несколько товаров, выдается список товаров для выбора.
· Возможность оплаты покупки через кредитную карту, наличный расчет.
· Режим инвентаризации для проведения ревизии торгового зала на рабочих местах кассира.
· Работа с торговым оборудованием:
- фискальный регистратор
- дисплей покупателя
- сканер штрих-кода (возможно подключение 2-х сканеров)
- POS–клавиатура
- ридер магнитных карт (по требованию)
- денежный ящик
· Подключение торгового оборудования выполнено с помощью оригинального решения, которое позволяет:
- подключать разнообразное торговое оборудование без внесения изменений в конфигурацию (необходимо только добавить соответствующий элемент в справочник «Торговое оборудование» и указать путь к внешней обработке);
- задать настройки оборудования по умолчанию для всех рабочих мест;
- для каждого рабочего места кассира выполнить настройку на конкретное оборудование (кассовый аппарат), фирму и склад, с которого производится списание товара.
· Интеграция в типовую конфигурацию Торговля и склад ред. 9.2. Возможность работы одновременно с остальными пользователями конфигурации без заметного замедления.
· Механизмы ценообразования в БЭК-офисе:
- Задание наценок и правил ценообразования для группы товаров (действует по умолчанию для всех товаров группы), для конкретного товара.
- Автоматическая расценка в приходных документах.
Для данного магазина сделаны доработки:
- предусмотрен режим печати копии чека на фискальном регистраторе по запросу;
- изменены механизмы ценообразования. Схемы ценообразования задаются для каждого склада;
- реализован механизм взаиморасчетов с поставщиками в разрезе документов.
- с помощью механизма подключения внешних печатных форм реализована печать ценников, штрих-этикеток из документов «Поступление ТМЦ», «Перемещение», «Переоценка»;
- добавлен механизм уценки части штучного товара с привязкой измененной цены к штрих-коду на этикетке этого товара.