Внедрение программного продукта "1С:Документооборот" в Гуманитарно-педагогическом колледже МГОГИ

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

МГОГИ- один из сильнейших вузов г. Орехово-Зуево,динамично развивающийся ресурсный центр, ориентированный на формирование профессионально-компетентного корпуса педагогических кадров Московской области.

В институте существует большое количество документов и необходимо осуществлять контроль за исполнением данных документов. Для этих целей был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ".

Основные задачи, которые ставил заказчик - это оперативный доступ к документам с учетом прав доступа, коллективный доступ к документообороту, сокращение использования бумажных носителей, контроль за исполнением поставленных задач.

После введения в промышленную эксплуатацию заказчик получил ускорение ведения документооборота, ускорение процессов согласования документов, регламентация процессов договорной работы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика