Внедрение программного продукта "1С:Документооборот" в Гуманитарно-педагогическом колледже МГОГИ

Гуманитарно Педагогическом колледже МГОГИ.
Московская обл, г Орехово-Зуево, Июль 2014

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Работа с обращениями граждан
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

МГОГИ- один из сильнейших вузов г. Орехово-Зуево,динамично развивающийся ресурсный центр, ориентированный на формирование профессионально-компетентного корпуса педагогических кадров Московской области.

В институте существует большое количество документов и необходимо осуществлять контроль за исполнением данных документов. Для этих целей был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ".

Основные задачи, которые ставил заказчик - это оперативный доступ к документам с учетом прав доступа, коллективный доступ к документообороту, сокращение использования бумажных носителей, контроль за исполнением поставленных задач.

После введения в промышленную эксплуатацию заказчик получил ускорение ведения документооборота, ускорение процессов согласования документов, регламентация процессов договорной работы.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика