Адаптация и внедрение автоматизированной системы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", редакция 2.5 в ООО "Интегратор ИТ"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Благодаря внедрению системы был автоматизирован участок бухгалтерского и налогового учета по расчету заработной платы. В результате внедрения автоматизировано 1 рабочее место, что позволило сократить трудозатраты компании на ведение кадрового учета и учета заработной платы, сделать учет прозрачным и исключить ряд ошибок, возникающих из-за человеческого фактора.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Отзыв о процессе внедрения программного продукта
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в ООО «Интегратор ИТ»


Наименование заказчика – ООО «Интегратор ИТ»
Наименование исполнителя – ООО «Галфинд»
Наименование программного решения – «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
Сроки внедрения: с 14.02.2014г. по 15.07.2014г.
Передача в промышленную эксплуатацию: 15.07.2014г.

Компания ООО «Интегратор ИТ» – системный интегратор с богатым портфелем решений и услуг, с 2001 года успешно работающий на рынке информационных технологий. Исторически сложившейся специализацией ООО «Интегратор ИТ» является автоматизация основных бизнес-процессов сбытовых компаний, расчетно-кассовых центров, а также финансовых организаций – в части создания систем приема и обработки платежей за различные виды услуг. Компания имеет уникальный опыт внедрений и развития комплексных проектов на основе собственных технологических разработок.
С декабря 2009 г. ООО «Интегратор ИТ» является дочерним и зависимым обществом ОАО «Мосэнергосбыт».
«Интегратор ИТ» – партнер таких компаний, как Oracle (Gold partner), Hewlett-Packard, 1C-Рарус, «КРИПТО-ПРО» и др.
На сегодняшний день в компании работает более 130 сотрудников. Для крупных проектов специалисты «Интегратор ИТ» выполняют весь комплекс работ, начиная с предварительного анализа задач, стоящих перед Заказчиком, и заканчивая внедрением и сопровождением информационных систем. Работы по проектам ведутся совместно с рабочей группой Заказчика на базе разработанного методического обеспечения.

Компания «Интегратор ИТ» находится по адресу: 105005, г. Москва, Аптекарский переулок, д.4, подъезд 4.

С целью организации бухгалтерского и налогового учета компании было принято решение о внедрении программного продукта на платформе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Причинами для внедрения программного продукта на платформе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» были:
• Отказ от использования программного продукта на платформе «1С:Предприятие 7.7» «Зарплата и кадры» » в пользу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
• Обеспечение централизации бухгалтерского и налогового учета ООО «Интегратор ИТ», формирования единой внутрикорпоративной отчетности.


В результате проекта были произведены следующие работы:
1. Настройка базы
• Настройка расчета зарплаты
• Загрузка справочников и классификаторов
• Настройка интерфейса и прав доступа для пользователя
• Настройка схемы интеграции с внешними системами
2. Разработка механизмов для переноса данных из исторической системы (справочники, остатки по взаиморасчетам с сотрудниками)
3. Внедрение программного решения
• Обучение пользователей
• Перенос данных из исторической системы (справочники, остатки по взаиморасчетам с сотрудниками)
• Выверка и ручная корректировка остатков
• Консультирование пользователей, устранение возможных замечаний
• Формирование регламентированной отчетности

Благодаря внедрению системы был автоматизирован участок бухгалтерского и налогового учета по расчету заработной платы. В результате внедрения автоматизировано 1 рабочее место, что позволило сократить трудозатраты компании на ведение кадрового учета и учета заработной платы, сделать учет прозрачным и исключить ряд ошибок, возникающих из-за человеческого фактора.

В целом, проведенные работы по внедрению оцениваем положительно.