Внедрение "1С:Предприятие 8.0 Управление производственным предприятием" в ООО «Издательский Дом СПН»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование продаж
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Расчет фактической себестоимости
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

Описание

Проект внедрения системы «1С:Предприятие 8.0 Управление производственным предприятием» осуществлен компанией ЗАО «Ключевой Элемент». В рамках проекта были внедрены следующие подсистемы:
• Управление денежными средствами;
• Управление взаиморасчетами;
• Управление запасами;
• Регламентированный учет.

Для отражения специфики, связанной с издательской деятельностью, были произведены следующие доработки:

• Управление денежными средствами;
o создан документ ««Реестр счетов на оплату», реализующий функцию пакетной обработки неоплаченных «Заявок на расходование средств».
o Создана обработка позволяющая создавать списком документы «Платежное поручение (исходящее)» по утвержденным к оплате заявкам.

• Продажи тиражей;
o разработана система НСИ (иерархия справочника «Номенклатура» по изданиям и номерам журналов);
o создана обработка, позволяющие создавать документы «Заказ покупателя» таблицам EXEL;
o создана обработка, позволяющая осуществлять пакетное создание и проведение документов «Реализация товаров, услуг» и «Счет-фактура (выданный)» на основании документов «Заказ покупателя»;
o создана обработка «Маршрутный лист», позволяющая по созданным документам «Реализация товаров, услуг» печать для перевозчика «Маршрутные листы» и сопроводительные документы. Обработка также позволяет печатать наклейки к комплектам документов, отправляемых вместе с грузом контрагенту.
o в целях управленческого учета доработан документ «Возврат товаров от покупателя». Дата принятия документов к учету в регламентированном и управленческом учете – может сильно отличаться..
o Создан отчет «Акт сверки» - с точки зрения управленческой информации. Связано с разницей в принятии к учету возвратов в управленческом и регламентном учетах.
o Создан отчет «Расчет наличной выручки от продаж», являющийся базой для расчета ежеквартальных и ежемесячных вознаграждений руководителей подразделений по продажам тиражей изданий. Работает в разрезе подразделений и изданий, с распределением оплаты по номерам изданий. Работает по данным управленческого учета.
o Создан отчет «Расчет наличной выручки в разрезе номеров изданий» с распределением оплаты по FIFO по номерам изданий. На данных управленческого учета( возвраты).
o Разграничение прав доступа на уровне RLS.

• Учет рекламы в издательской деятельности;
o создан документ «Заявка от покупателя», который предназначен для фиксации в системе намерения клиента разместить рекламные блоки, в определенных изданиях. В документе фиксируется издание, в котором клиент планирует разместить рекламу, размеры рекламных блоков, заказываемых клиентом, и договорная стоимость данного размещения. Автоматически рассчитывается процент и абсолютное значение полученной скидки. Документ является основанием для выписки заказа покупателя на размещение рекламы в конкретном издании. Осуществляется контроль над объемом принятой рекламы в издание. Система производить расчет объема принятой в изделие рекламы (с учетом коэффициентов), производит контроль уникальных рекламных блоков и предупреждает менеджера в случае превышения заданного порога заполнения издания рекламой. Для расчета удельного веса каждого из рекламных блоков существует следующая таблица. P.S. (объем рекламы в номере не должен превышать 40%.).
o Модифицирован документ «Заказ покупателя» - для хранения и дальнейшего наследования информации о Клиент, Тираже, Бренде, Сделке, Сумме накладных расходов, виде оплаты, номере страницы размещения рекламы.
o Модифицированы документы «Реализация товаров, услуг», «Планируемое поступление денежных средств» - для планирования как самой оплаты, так и вида оплаты, и отслеживания оплаты по размещениям.
o Создана обработка «Формирования расходных накладных по реализации рекламы», необходима для формирования расходных накладных в соответствии с заказами на размещение рекламы и способами оплаты заказов.
o отчеты необходимые для расчета зарплаты менеджеров: «Расчет бонусов по результатам сборов», «Расчет премий и штрафов руководителей отделов продаж», «Расчет бонусов за выполнение личного плана по журналам эккаунт-менеджерами и Расчет бонусов за выполнение общего плана эккаунта», «Отчеты по выручке от размещения рекламы», «Справка о выручке от продажи рекламы».
o Разграничение прав доступа на уровне RLS.

• Разделение баз данных по Управленческому и Регламентному учету на УРБД.

В ближайших перспективах – расширение функциональных возможностей системы разработкой и внедрением:
• Управленческий учет.

Кроме того, в процессе компанией «Ключевой Элемент» были оказаны консультационные услуги по работе с «1С:Предприятие 8.0 Управление производственным предприятием» и формированию регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Отзыв клиента