Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО "Байкитская нефтегазоразведочная экспедиция"

Красноярск, Июнь 2014
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
20
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 20

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Работа с обращениями граждан
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

ООО «Байкитская нефтегазоразведочная экспедиция», осуществляет деятельность в сфере добычи полезных ископаемых
Выбор «1С:Документооборот 8 КОРП» был обусловлен универсальностью программы и возможностью настроить и адаптировать ее под специфику организации.

Перед проектом внедрения стояли следующие задачи:
- Автоматизировать учет документов;
- Создать систему взаимодействия сотрудников;
- Организовать процесс контроля и анализа исполнительской дисциплины;
- Упорядочить работу сотрудников с документами;
- Исключить возможность утери документов;
- Сократить время поиска и обработки информации;
- Вести учет затрат рабочего времени сотрудников;
- Автоматизировать бизнес-процессы;
- Параллельное ведение электронного и бумажного документооборота.

Помимо консультаций по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, для решения задач были проведены следующие работы:
- Демонстрация возможностей системы «1С:Документооборот КОРП 8»;
- Доставка и установка программного продукта в офис заказчика;
- Создание информационных баз и первоначальное ее заполнение;
- Настройка прав пользователей, с учетом иерархической структуры;
- Оптимизация интерфейсов пользователей;
- Использование механизмов ЭП.

Поскольку функциональности типовой конфигурации оказалось достаточно, внедрение произведено без существенных изменений.
В процессе использования программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» показал себя как удобный и надежный инструмент ведения учета.

Успешно решены главные задачи:
- Экономия времени сотрудников;
- Достижение прозрачности учета и контроля документов;
- Ускорение процессов делопроизводства за счет их автоматизации;
- Возросла эффективность работы различных служб компании;
- Сократилось время на выполнение рутинных операций;
- Повысилось качество работы персонала;
- Обеспечена безопасность и сохранность документов.

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС. Установленная система принята в промышленную эксплуатацию с 2014 года, автоматизировано 20 рабочих мест.
В настоящее время оказывается консультационная и методическая помощь пользователю программы. Ведётся информационно-технологическое сопровождение.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика