Автоматизированная система комплексного учета в сетевой торговой организации

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля

Описание

Краткая характеристика конфигурации: управленческая торговая система для крупной оптовой фирмы. Поддержка автоматизированного учета агентов доставки и розничных торговых точек, консолидация данных. Полностью оригинальная конфигурация.
Основные функции:
-Учет клиентской базы: параметры отгрузки покупателям (при отгрузке, с отсрочкой, в кредит); тип торговой точки; маршрут доставки; вид продажных цен; скидки и бонусы и т.п.
-Управление маршрутами прямой доставки: формирование последовательности посещений по дням недели и времени; вывод сенсуса и маршрутного листа;
-Номенклатура: наименование, товарная группа; ассортиментный минимум для агентов доставки и торговых точек; расчет-прогноз складского запаса товаров по данным продаж предыдущих периодов, автоматическое формирование внутренних накладных и заявок поставщикам; учет товаров на собственных и консигнационных складах;
-Управление набором продажных цен; установка видов цен (до 10 колонок) индивидуально для каждого филиала (базы данных); правила автоматического расчета продажных цен от входных или витрины;
-Анализ доходности продаж в разрезе товара, склада (агента, точки), клиента;
-Анализ состояния расчетов с покупателями (консигнации) в разрезе склада, клиента, документа;
-Весь набор денежных документов: выписки, касса, учет наличности в подотчете у агентов доставки, торговых точек;
-Автохозяйство: машины, владельцы, график ремонтов и ТО, анализ пробега, расходов на топливо, путевые листы, доверенности;
-Подсистема учета хозяйственных расходов: подотчетные суммы, услуги сторонних организаций, материалы и оборудование
-Система начисления и контроля лицевых счетов сотрудников; начисление зарплаты от оборотов по выручке для агентов и продавцов торговых точек;
-Автоматический расчет ретро-бонусов покупателей от оборота;
-Установка ограничений на отгрузку агентам по остаткам; по непогашенной консигнации покупателей и пр.
-Взаимодействие базы данных офиса ("1С") с базами данных агентов доставки на КПК-устройствах (оригинальное приложение на Windows CE- совместимое устройство)
Сервисные функции:
-Обмен произвольным набором данных между базами подразделений;
-Централизованный учет расчетов с общими поставщиками;
-Управление доступом пользователей к функциям системы непосредственно в пользовательском сеансе, на уровне конкретных пользователей;
-Встроенный почтовый клиент, интегрированный с документами;
-Автоматическое формирование и отправка по расписанию настраиваемых отчетов для внешних потребителей;
-Централизованно регулируемая структура групп справочников во всех базах;
-Выгрузка данных в "1С:Бухгалтерию 7.7".

Внедрение

ООО «Кусто», г. Тольятти

Крупный опт табачных изделий и сопутствующих товаров, 6 филиалов, 80 агентов доставки; контактное лицо – Лифанов Андрей Сергеевич (lifanoff@kusto.com.ru)

Самарская обл, г Сызрань, Декабрь 2003

Параметры

"1С:Предприятие 7.7" SQL; MS SQL Server 2000; MS Windows CE (в случае использования для доставки КПК); Linux (сервер ночной синхронизации данных мобильных устройств), в базе головного офиса около 20 тысяч документов в месяц; более 30 рабочих мест.