Автоматизация деятельности сети магазинов автозапчастей «Лита»

Партнер: 1С-Рарус-НН

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

Описание

Внедрена программа «Альфа-Авто: Автозапчасти+Автошины, редакция 3.0», которая поддерживает все операции, связанные с заказом, закупкой, хранением, продажей запасных частей и связанными с этими операциями взаиморасчеты с покупателями и поставщиками. Это учет наличия и движения автозапчастей на складах (ведется в разрезе поставщиков), учет заказанных и поставленных по заказу автозапчастей, выписка счетов на оплату и учет резервирования материалов; учет запчастей, взятых и отданных на реализацию, продажа автозапчастей и инструмента, учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, многовалютный учет торговых операций, выписка торговых документов в любой валюте. На каждую автозапчасть заводится отдельная карточка, которая содержит следующую информацию: каталожный номер, продажные и закупочные цены, -информация о принадлежности, к какой-либо модели автомобиля и производителе, минимальный остаток, характеристики автошин (если это автошины), дополнительная информация. Система поддерживает автоматическое списание себестоимости товаров по одному из заданных методов: по среднему или FIFO. В программе, возможно учитывать заявки на поставку автозапчастей с последующим распределением этих заказов среди поставщиков фирмы. Для оформления розничных продаж используется документ "Товарный чек". В "Прайс-Листе" показывается лишь тот товар, который есть на складе. В конфигурации есть документы, позволяющие производить переоценку товаров, как своих, так и взятых и отданных на реализацию. Документ "Инвентаризация" производит сравнение реальных остатков и остатков по компьютерному учету. Конфигурация поддерживает работу следующего торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, кассовые аппараты режимы работы on-line.
В программе существуют следующие отчеты:
- Отчет по складским остаткам товаров на складе.
- Оборотная ведомость. Этот отчет позволяет провести анализ о продажах запасных частей.
- Товарный отчет выводит список документов, отражающих движение материалов, с указанием торговой наценки по расходным накладным. (Типовая форма № 654 Утверждена НКТ СССР 23.12.1939 г.).
- Отчет о движении товара формируется в разрезе складов, и в ценах себестоимости.
- Остатки по заказам поставщиков, показывает те материалы, которые заказаны у поставщиков, но еще не поставлены.
- Остатки по заказам клиентов, показывает те запасные части, которые заказаны нашими клиентами у нас, но еще не поставлены.
- Отчет по резервированию показывает те материалы, которые были зарезервированы за определенный период. Существует возможность развернуть отчет в разрезе документов, и посмотреть, по каким счетам были отложены материалы и по каким накладным сняты с резерва.
- Отчеты по реализации позволяют получить информацию о материалах, отданных и полученных на реализацию.
- Отчет по кассе. Данный отчет отображает информацию о движении наличной валюты за выбранный период. Учет наличных денег в конфигурации ведется в разрезе фирм.
Все отчеты в программе имеют произвольную структуру, и пользователь может сам ее задавать.

Внедрение

ЧП Шалин А. Л. (сеть магазинов автозапчастей «Лита»)

Нижегородская обл, Кстовский р-н, г Кстово, Ноябрь 2003

Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Среднее число подключений к базе: 8

Параметры

10 рабочих мест. Более 1000 клиентов, около 50 документов в день, в среднем по 5 строк в документе. Рабочие станции: Windows 2000, PIV.