Автоматизация оказания услуг по перевозке грузов ООО "БорАвто"

Партнер: 1С-Рарус-НН

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

Описание

Система автоматизирует работу с клиентами на базе "1С:Торговля и Склад 7.7" и «1С-Рарус:Автохозяйство 1.0».

Организованы учет заявок на транспортные средства и формирование разнарядки на работу. В путевом листе существует возможность автоматического заполнения задания водителю на основании заявок клиентов или по утвержденному маршруту.

При работе транспортного средства по сдельным тарифам расчет стоимости услуг транспорта можно произвести по каждому документу «Товарно-транспортная накладная»; при работе автомашины по повременному тарифу для расчета стоимости услуг транспорта предназначен документ «Талон заказчика».

Счет на оплату услуг можно сформировать в любой момент за произвольный период времени. При этом сумму к оплате можно рассчитать автоматически по путевым листам. Система позволяет распечатать счет, реестр к счету и сформировать счет-фактуру на услуги. Проведенные документы «Счет» и «Счет-Фактура» автоматически выгружаются в программу "1С:Бухгалтерия 7.7".

Конфигурация позволяет вести учет горючего, приобретенного различными способами: за наличные; по картам безналичной оплаты; по талонам на нефтепродукты; по заправочной ведомости. Конфигурация автоматизирует учет ремонтов, как осуществляемых собственными силами, так и проводимых силами сторонних организаций.

Существует возможность для учета номерных запчастей и агрегатов (шины и аккумуляторы, можно сформировать отчеты о простоях автомобилей на ремонте, о фактическом расходе запчастей и затратах на ремонт автомобилей, а также о пробеге номерных запчастей и агрегатов. Автоматизировано начисление заработной платы.

Особенно трудно бывает составить отчеты в том случае, если путевые листы были сданы несвоевременно или в них обнаружены ошибки, которые приходится исправлять «задним числом». В таких случаях программа «1С-Рарус:Автохозяйство 1.0» значительно облегчает работу, т.к. в ней автоматически поддерживается актуальность введенной информации и формируются наиболее важные отчеты: реестр путевых листов; карточка работы автомобиля; основные технико-эксплуатационные показатели; свод о расходе горючего по маркам топлива; ведомость прихода-расхода горючего.

Внедрение

ООО "БорАвто"

Нижегородская обл, Борский р-н, г Бор, Апрель 2003

Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Среднее число подключений к базе: 1

Параметры

1 рабочее место. Более 1000 клиентов, около 20 документов в день, в среднем по 5 строк в документе. Рабочие станции: Windows 2000, PIII.