Комплексная автоматизация учёта и управления в автотранспортном холдинге

Партнер: Компания "Байт"

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Учёт в системе построен на основе автоматизации выписки, движения и расчетов по путевым листам. Одной из главных задач, поставленных заказчиком и реализованных в системе, является возможность формирования финансового результата в разрезе каждого автомобиля и центра финансового учета (внутригородские, междугородние перевозки, перевозки для собственных нужд и т.д.). Конечной целью внедрения системы является возможность получения консолидированной отчетности по всем предприятиям, входящим в группу «СОК-Транс», и в перспективе - возможность централизованного планирования перевозок.
Внедрение выполняется на основе конфигурации «Байт:Автотранспорт» - универсального решения для комплексной автоматизации учёта и управления на автотранспортном предприятии. Система базируется на компонентах «Бухгалтерский учет» и «Оперативный учет» «1С:Предприятия 7.7» и устанавливается путем интеграции с типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия», «Производство+Услуги+Бухгалтерия» или «Комплексная конфигурация». Начисления заработной платы по путевым листам переносятся в конфигурацию «1С:Зарплата и Кадры», где производится окончательный расчет (больничные листы, отпуска, расчет удержаний и ЕСН) с последующим переносом проводок в основную программу.
Система позволяет:
- осуществлять расчет предъявления Заказчику,
- автоматически рассчитывать нормативный расход горючего и списывать горючее по нормам и фактическому расходу,
- вести учет номерных агрегатов, их пробегов, наработки, списания,
- планировать техобслуживание для автомобилей,
- рассчитывать сдельную и повременную зарплату водителей по путевым листам.
Особенностью системы является возможность настройки новых расчетных показателей без необходимости изменения конфигурации.
Системой формируется ряд отчетных форм, утвержденных Минавтотрансом РФ («Карточка работы автомобиля», «Карточка работы водителя» и т.д.).
В настоящее время завершена разработка программы, закончено внедрение в полном объеме на нескольких предприятиях группы СОК-Транс в различных городах.

Внедрение

Декабрь 2003

Параметры

Режим работы: dBase-вариант, доступ только через терминальный режим Windows2000.
Количество рабочих мест в среднем - 25,среднее кол-во подключений - 20, справочников - 38, документов - 15, регистров - 4, отчетов/обработок - 50,
кол-во документов в день - 400 +(200 автоматич.создаваемых служебных). Каждый документ штатно обрабатывается 4 раза (в течении неск.дней): (создание, выдача, прием, расчет), т.е. в день обрабатывается 1600. Работает 6 операторов. Объем БД за 6 месяцев - 880Мб. Сервер: P-IV-2600 2шт, 1Гб ОЗУ, HDD SCSI, сеть: 100Мбит.