Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "БГ-ТУЛС-МСИ"
ООО "БГ-ТУЛС-МСИ"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
В современных условиях функционирование любых предприятий занимающихся экономической деятельностью невозможно без наличия эффективной системы управления. Предпосылки для начала проекта были следующие:
• потребность в стандартизации и унификации процессов учета и формирования отчетности для учредителей;
• необходимость сокращения сроков подготовки отчетности;
• повышение гибкости работы службы бухгалтерского учета и подготовки отчетности.
Проанализировав предложения на рынке, руководство ООО «БГ-ТУЛС-МСИ» выбрало программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8". В качестве подрядчика руководство остановило свой выбор на компании «Инновационные технологии», зарекомендовавшей себя как надежная и компетентная организация в сфере автоматизации и сопровождения программ «1С».
В ходе проекта была выполнена установка и настройка системы, проведено обучение пользователей.
В промышленную эксплуатацию внедрены следующие подсистемы:
- Управление закупками
- Управление складом
- Кадровый учет и расчет зарплаты
- Регламентированный учет.
Всего автоматизировано 10 рабочих мест.
В результате автоматизации руководители и сотрудники производственных, коммерческих, финансовых, кадровых и др. служб получили возможность усовершенствовать участки своей деятельности в разрезе оперативности, информативности, прозрачности учета, контроля и т.д., а высшее руководство по достоинству оценивает налаженное и эффективное взаимодействие между всеми подразделениями компании и уверено в достижении поставленных перед ней целей.
В планах предприятия продолжить автоматизацию управленческого учета и МФСО.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО "БГ-ТУЛС-МСИ" - совместное предприятие немецкой компании «BAUER Maschinen GmbH», целью которого является обеспечение российского потребителя буровым инструментом, соответствующим мировым стандартам качества.
В процессе поиска системы для автоматизации, удовлетворяющего целям, задачам и требованиям, которые ставит перед собой предприятие, был сделан выбор в пользу программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».
При рассмотрении потенциальных партнеров, оказывающих услуги по внедрению «1С:Предприятие 8» предпочтение было отдано ООО «Инновационные технологии» г.Тверь.
Специалистами ООО «Инновационные технологии» выполнены следующие работы по внедрение программного продукта:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажи выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Были перенесены и объединены необходимые данные из предыдущих систем «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Зарплата и кадры 7.7» в «1С:Управление производственным предприятием 8». Параллельно с подготовкой и переносом данных было проведено обучение пользователей работе с новым программным продуктом.
Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию – апрель 2014.
В результате руководители и сотрудники производственных, коммерческих, финансовых, кадровых и др. служб получили возможность усовершенствовать участки своей деятельности в разрезе оперативности, информативности, прозрачности учета, контроля и т.д., а высшее руководство по достоинству оценивает налаженное и эффективное взаимодействие между всеми подразделениями компании и уверено в достижении поставленных перед ней целей.
Итогом внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» стала автоматизация деятельности предприятия.
Использование прикладного решения «1С:Управление производственным предприятием 8» позволяет автоматизировать такие участки учета, как:
• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Кадровый учет;
• Расчет зарплаты;
• Учет рабочего времени;
• Управление складскими запасами;
• Учет прихода ТМЦ;
• Взаиморасчеты с поставщиками.
Автоматизировано 10 рабочих мест.
На данный момент успешно завершен этап внедрения бухгалтерии, складского учета, кадрового учета и расчета заработной платы. Также оформлена платная подписка на ИТС.
Выражаем благодарность сотрудникам ООО «Инновационные технологии» за качественно выполненную работу и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество. Отдельно стоит отметить специалистов Шмелева Дмитрия и Гвоздева Дениса.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации (где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности") 4
Удобство работы с программой (где "5" - "работать с программой легко и комфортно") 5
Оцените качество работы партнера "1С" (где "5" - "работой партнера очень доволен") 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных): Да