Внедрение "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в автотехцентре "НОРД-АВТО"

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов
    • Учет рабочего времени

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Компания «НОРД-АВТО» является официальным дилером марок Renault и Citroen в тверском регионе. В мае 2012 года была поставлена задача учета договоров юридическим отделом. Данная задача впоследствии трансформировалась в автоматизацию системы документооборота на предприятии в целом.
Было произведено сравнение, по сути, всех существующих на тот момент систем электронного документооборота (СЭД). Предметом сравнения являлись функционал, цена, легкость внедрения и обслуживания, возможность интеграции с корпоративной информационной системой на базе "1С:Управление производственным предприятием". Предпочтение было отдано решению "1С:Документооборот ПРОФ".

В результате внедрения "1С:Документооборот" были достигнуты следующие результаты:
а) Электронные документы компании хранятся в одной информационной базе с единой структурой.
б) Пропала необходимость искать актуальную версию документа, исключена возможность дублирования версий.
в) Механизм согласования, сверки и утверждения документов приобрел четкую форму и прозрачность.
г) Упростилась совместная работа, документы стало легко искать по ключевым реквизитам и содержимому.
д) Усилился контроль исполнительской дисциплины. Теперь документ не потеряется и не «зависнет». Система сама напомнит ответственному сотруднику о сроках выполнения поручения.
е) И, наверное, самое главное. Внедрение "1С:Документооборот" регламентировало обработку управленческих документов на предприятии.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Внедрение

ООО "НОРД-АВТО"

Тверь, Декабрь 2012

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 50