Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в компании ООО"Микрофинансовое агенство"
ООО "Микрофинансовое агенство"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Планирование продаж
- Применение различных мотивационных схем
- Работа с обращениями граждан
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Розничная торговля
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Руководство компании ООО"Микрофинансовое агенство" приняло решение об использовании программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в целях автоматизации ведения учета по стандартам российского законодательства.
Цель проекта - автоматизация учета и управления взаимоотношениями с клиентами.
Автоматизированы все основные участки бухгалтерского и налогового учета:
•Банк и касса;
•Расчеты с контрагентами;
•Торговые операции;
•Основные средства;
•Расчет зарплаты и кадровый учет;
•Налоговый учет;
•Бюджетирование, финансовое планирование;
•Управленческий учет.
Были проведены работы по внедрению:
•Предпроектное обследование;
•Составление Технического задания состоящего из 3 Частных технических заданий;
•Проектирование архитектуры программного решения;
•Поэтапная реализация функционала на основе Договора, Технического задания, Графика производства работ и Сметы;
•Тестирование функционала и сдача-приемка Заказчику;
•Опытная эксплуатация;
Система адаптирована под заказчика. К особенностям адаптации относится:
•Разработка функционала CRM, на основе потребностей клиента;
•Разработка модуля для коллекторского отдела;
•Разработка модуля интеграции с платформой интернет-телефонии;
•Разработка модуля отправки и работы с смс-уведомления.
Программный продукт разработан и передан в опытную эксплуатацию.
В данный момент система находится на сопровождении.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика