Автоматизация деятельности в ООО НПО "Диагностические Системы" с помощью "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и хранение документов

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "НПО "Диагностические системы" является крупнейшим в России предприятием по производству иммуноферментных тест-систем для диагностики инфекционных заболеваний, гормонов и онкомаркеров и наборов реагентов для идентификации бактерий.
Перед руководством завода стояла задача - сократить сроки согласования и принятия решений, всегда иметь под рукой все необходимые документы, контролировать исполнительскую дисциплину. Для реализации этой цели компанией был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ». Компания ООО «1С:Апрель Софт» предоставила для выполнения работ штат высококвалифицированных специалистов в предметной области, приемлемую для нас стоимость работ и сроки.
В 2015 году были начаты работы по автоматизации документооборота. Работы выполнялись силами собственного штата ИТ-специалистов при поддержке компании ООО «1C:Апрель Софт», входящей в группу компаний «Апрель». Основные предпосылки внедрения:

- Хранение документов разрознено: частично на локальных дисках сотрудников, частично в бумажных копиях, в связи с чем поиск затруднен;

Также перед руководством компании стояли следующие технологические цели, которые планировалось достичь путем внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ»:
- Единое корпоративное хранилище договоров;
- Организация регламентированного доступа к информации;
- Возможность полнотекстового поиска по реквизитам и содержанию договоров
В ходе работ было выполнено:
- Установка системы и настройка параметров
- Настройка прав и ролей пользователей
- Ввод стартовых данных и запуск системы в опытную эксплуатацию:
- заполнение справочников,
- формирование базы договоров,
- перегрузка возможных справочников из других систем,
- оцифровка существующей бумажной базы документов (договора, приказы, другие документы.)
По результатам проекта внедрения система введена в промышленную эксплуатацию с 01.01.2016 Автоматизировано 20 рабочих мест.
Экономический эффект от использования «1С:Документооборот 8. ПРОФ» заключается в следующем:
- ускорение поиска документов;
- контроль процесса согласования договоров;
- повышение эффективности управления (укрепление исполнительской дисциплины);
- повысилась прозрачность данных (включая возможность проверки первичной информации);
- снизились трудозатраты, связанные с поддержанием базы данных

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

Внедрение

ООО НПО "Диагностические Системы"

Нижний Новгород, Январь 2016

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов