Автоматизация учета в ООО "УРАЛЭНЕРГОСЕРВИС" с помощью ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Объемно-календарное планирование производства
• Планирование потребности в материалах
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Учет затрат на производство
• Учет производственных заказов
• Учет услуг производственного характера
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Подключение торгового оборудования
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Склад и логистика
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Подключение складского оборудования
• Резервирование ТМЦ
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Управленческий учет

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО «УРАЛЭНЕРГОСЕРВИС» - ведущее предприятие в России по разработке, изготовлению, продаже и модернизации аппаратуры каналов релейной защиты и противоаварийной автоматики.
В сентябре 2011 г. руководство предприятия приняло решение об автоматизации отдела маркетинга. Цели автоматизации:
• избавиться от ручного учета,
• повысить оперативность данных,
• решить проблему с гарантийными ремонтами: большое количество одинаковых приборов у основного контрагента при отсутствии маркировки, приводило к спорным ситуациям.

Партнером для внедрения была выбрана компания "ПрофТехнологии", которая является дилером компании "Прайм". Специалисты "Профтехнологии" провели демонстрацию нескольких программных продуктов. В результате демонстрации был выбран продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». К целям автоматизации была добавлена постепенно внедрить ERP-систему.
Внедрение было разбито на этапы.
На первом этапе к 01.01.13 в промышленную эксплуатацию были введены контуры:
- Закупки,
- Продажи,
- CRM,
- Маркировка продукции путем штрихкодирования,
- Складское хозяйство,
- Взаиморасчеты с контрагентами,
- Планирование закупок, продаж,
- Объемно-календарное планирование производства,
- Производство в части выпуска услуг производственного характера (гарантийный ремонт),
- Учет затрат.

В 2013 г. планируется завершить внедрение основного производства.
В результате внедрения были улучшена и систематизирована основная нормативно-справочная информация, сотрудники предприятия отмечают актуальность и быстроту получения данных. Благодаря внедрению маркировки приборов, исчезли проблемы по оказанию гарантийного ремонта.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

Учтена отраслевая специфика закупок, продаж (новые реквизиты, печатные формы, формы документов и справочников, интерфейсы, штрихкодирование по гарантии)

Внедрение

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 8

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 8

Параметры

Количество документов в день:20
Количество строк в документе: 30
Размер базы 20 Гб.