Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Молокозавод" в компании ООО "Курское молоко"

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Учет договоров
    • Учет и хранение документов
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Учет неотфактурованных поставок
    • Учет прихода ТМЦ
    • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Диспетчеризация производства на уровне цеха
      • Переработка давальческого сырья
      • Планирование потребности в материалах
      • Расчет нормативной себестоимости
      • Расчет фактической себестоимости
      • Сертификация качества сырья и продукции
      • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
      • Учет деятельности вспомогательных производств
      • Учет затрат на производство
      • Учет основных средств, расчет амортизации
      • Учет производственных заказов
      • Учет спецодежды и спецоснастки
      • Учет услуг производственного характера
      • Цеховое (посменное) планирование производства
    • Другое
      • Учет экспортно-импортных операций
  • Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
    • Автоматизация бизнес-процессов
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Кадровый учет
    • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
    • Расчет зарплаты
    • Регламентированная отчетность
    • Учет рабочего времени
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Анализ продаж ABC/XYZ
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Подключение торгового оборудования
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
      • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
      • Логистика адресного склада
      • Подключение складского оборудования
      • Резервирование ТМЦ
      • Управление ордерным складом
      • Управление складскими запасами
      • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
    • Транспорт
      • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Управление денежными средствами (казначейство)
    • Управленческий учет
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Нематериальные активы
        • Основные средства
        • Производственные операции
        • Расчет зарплаты и кадровый учет
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
        • Торговые операции
      • Налоговый учет
    • Финансовый анализ

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В 2012 году Руководством предприятия было принято решение необходимости внедрении единой автоматизированной системы управления и учета на предприятии. Специалистами Группы Компаний «Гарант-Плюс» было предложено отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Молокозавод».
Специалисты Группы Компаний «Гарант-Плюс» произвели установку и настройку программы, смоделировали и отладили процессы, оказали консультационную и методологическую поддержку, провели обучение пользователей. С 01.01.2013 система была введена в промышленную эксплуатацию. В течении года Специалисты Группы Компаний «Гарант-Плюс» полностью адаптировали систему (включая Управленческий учет, Учет взаиморасчетов и др.) под нужды предприятия. В октябре 2014 года введена в промышленную эксплуатацию подсистема логистики адресного склада.
Благодаря внедрению системы быстро и качественно формируются управленческие отчеты, включая «Управленческий баланс предприятия», регламентированная отчетность. Все производственные операции автоматически отражаются во всех видах учета. Реализован автоматический прием заказов от покупателей. Автоматизирована работа всех служб предприятия. Сотрудники избавились от большинства ручных операций, что избавило предприятие от возможных ошибок «человеческого фактора» и высвободило часть времени сотрудников, ранее затрачиваемого на рутинные операции.
Сотрудники предприятия довольны результатами автоматизации. Планируется дальнейшие развитие системы. Для дальнейшего развития системы в качестве основного подрядчика выбрана ГК «Гарант-Плюс», так как за время внедрения специалисты «Гарант-Плюс» доказали свою квалификацию и оправдали ожидания Руководства.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД
Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Работы по адаптации типового решения:

В рамках адаптации Отраслевого решения выполнены следующие работы (виды работ):
- полностью переработана система учета взаиморасчетов с Покупателями/Поставщиками по управленческому и регламентированному учету;
- реализована система учета дат выпуска (производства) продукции и сроков годности;
- переработана подсистема сертификации продукции;
- реализована подсистема учета заказов покупателей (от момента загрузки заказа, до отгрузки продукции покупателю);
- реализована подсистема транспортной логистики (с учетом грузоподъемности/габаритов транспортных средств);
- реализовано ячеистое хранение продукции на складе с применением механизмов авторазмещения продукции;
- реализована пакетная печать документов, хранение и учет движений документов;
- разработаны формы управленческой отчетности (включая "Управленческий баланс").

Внедрение

ООО "Курское молоко"

ООО "Курское молоко" – одно из крупнейших производств высококачественных продуктов из натурального молока. Благодаря сложившимся традициям и культуре производства, курская компания производит и реализует натуральные молочные продукты по доступным ценам.
Компания "Курское молоко" образована в 2005 году. Тогда была приобретена первая производственная площадка в селе Большое Солдатское, где производились сливочное масло и казеин.
За семь лет ООО "Курское молоко" достигло многого – сегодня продукция соловьиного края пользуется большим спросом не только в регионах ЦФО, но и во всей России, в том числе Московской области. Бренды "Куряночка" и "Белая слобода" известны в целом ряде регионов России.
Молочная продукция изготавливается в соответствии со стандартами ГОСТ, на двух производственных площадках, что гарантирует добросовестное соблюдение сроков годности и жесткий контроль качества всей продукции.
Современный цех полностью оснащен шведским оборудованием ALFA LAVAL - автоматизированной системой, которая позволяет перерабатывать 90 тонн молока за одну смену. Для сравнения – в настоящее время емкость производства составляет 20-30 тонн в стуки. А емкость рынка по производству цельномолочной продукции Курской области – порядка 130 тонн в стуки. Цех дает стопроцентную уверенность в безопасности выпускаемых в Курской области молочных продуктов. Так, к примеру, автоматизированная система мойки всех линий специальными растворами способна уничтожать многие микробы.
Любые молочные продукты, произведенные на предприятии в Курской области, можно охарактеризовать тремя словами - качественно, полезно, безопасно.

Общая численность компании: 300

Курск, Январь 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 55

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 55

Параметры

Количество:
справочников - более 100
видов документов - более 100
регистров - более 100
отчетов - более 100
количество вводимых документов в день - от 500 до 2500
среднее число строк в одном документе - около 10
объем информационной базы (Мб) на момент описания - более 40 000