Внедрение системы "1С:Управление корпоративными финансами" в ОАО «Варьеганнефть» и дочерних обществах.

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Завершение периода
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет акцизов
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ОАО «Варьеганнефть» - одно из ведущих предприятий нефтяной компании «РуссНефть», расположенных в Западной Сибири. ОАО «Варьеганнефть» осуществляет добычу и подготовку углеводородного сырья на территории Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округах.
В структуру компании входят:
ООО "Валюнинское", ООО "Ново-аганское" - добывающие компании;
ООО "ИНА-НЕФТЕТРАНС", ООО "УТТ" - автотранспортные компании;
ООО «УРОНО», ООО «УАиЭНП», ООО «ПБУ», ООО "СМУ" - сервисные компании.

Кроме адаптации конфигурации были оптимизированы автоматизируемые бизнес-процессы организации, заказчик получил рекомендации по методологии ведения бухгалтерского и налогового учета.
В процессе внедрения был разработан блок интеграции "1С:Управление корпоративными финансами" с системой учета операций автотранспортных компаний (самостоятельно разработанное решение на платформе 1С 8.2), что позволило ускорить и упростить процесс ввода бухгалтерских проводок по операциям автотранспортных компаний (например, списания ГСМ). Также, были выполнены доработки системы учета операций автотранспортных компаний в соответствии с требованиями заказчика: автоматизация бизнес-процессов диспетчерской службы, формирование технического табеля учета и эксплуатации ТС.
В процессе внедрения был автоматизирован процесс формирования пакетов электронных таблиц (около 60 отчетов, определенного формата, требуемых к заполнению головной компанией), что позволило заказчику существенно сократить трудозатраты и избежать ошибок.
В результате внедрения блока управления закупками в процесс были вовлечены сотрудники других подразделений (кураторы), для формирования заявок на закупку ТМЦ, что позволило существенно снизить трудозатраты сотрудников службы управления закупками и получать необходимую информацию из системы в режиме реального времени.

После внедрения программного продукта все операции по автоматизированным блокам ведутся в единой среде, что существенно снижает риски утраты и повреждения данных, ускоряет обработку и поиск необходимой информации.
Внедренная АС снижает риск ошибок пользователей, позволяет осуществлять контроль за деятельностью сотрудников/отделов, оценивать эффективность работы компании в режиме реального времени, экономит время.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика