Внедрение системы "1С:Управление корпоративными финансами" в ОАО «Варьеганнефть» и дочерних обществах.

ОАО "Варьеганнефть"
Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО, г Радужный, Апрель 2014

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 408

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 102

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ данных и прогнозирование
  • Банк и касса
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Завершение периода
  • Логистика адресного склада
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Оформление заказов поставщикам
  • Переработка давальческого сырья
  • Планирование закупок
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Учет акцизов
  • Учет деятельности вспомогательных производств
  • Учет договоров
  • Учет затрат на производство
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет собственного транспорта
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет услуг производственного характера

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ОАО «Варьеганнефть» - одно из ведущих предприятий нефтяной компании «РуссНефть», расположенных в Западной Сибири. ОАО «Варьеганнефть» осуществляет добычу и подготовку углеводородного сырья на территории Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округах.
В структуру компании входят:
ООО "Валюнинское", ООО "Ново-аганское" - добывающие компании;
ООО "ИНА-НЕФТЕТРАНС", ООО "УТТ" - автотранспортные компании;
ООО «УРОНО», ООО «УАиЭНП», ООО «ПБУ», ООО "СМУ" - сервисные компании.

Кроме адаптации конфигурации были оптимизированы автоматизируемые бизнес-процессы организации, заказчик получил рекомендации по методологии ведения бухгалтерского и налогового учета.
В процессе внедрения был разработан блок интеграции "1С:Управление корпоративными финансами" с системой учета операций автотранспортных компаний (самостоятельно разработанное решение на платформе 1С 8.2), что позволило ускорить и упростить процесс ввода бухгалтерских проводок по операциям автотранспортных компаний (например, списания ГСМ). Также, были выполнены доработки системы учета операций автотранспортных компаний в соответствии с требованиями заказчика: автоматизация бизнес-процессов диспетчерской службы, формирование технического табеля учета и эксплуатации ТС.
В процессе внедрения был автоматизирован процесс формирования пакетов электронных таблиц (около 60 отчетов, определенного формата, требуемых к заполнению головной компанией), что позволило заказчику существенно сократить трудозатраты и избежать ошибок.
В результате внедрения блока управления закупками в процесс были вовлечены сотрудники других подразделений (кураторы), для формирования заявок на закупку ТМЦ, что позволило существенно снизить трудозатраты сотрудников службы управления закупками и получать необходимую информацию из системы в режиме реального времени.

После внедрения программного продукта все операции по автоматизированным блокам ведутся в единой среде, что существенно снижает риски утраты и повреждения данных, ускоряет обработку и поиск необходимой информации.
Внедренная АС снижает риск ошибок пользователей, позволяет осуществлять контроль за деятельностью сотрудников/отделов, оценивать эффективность работы компании в режиме реального времени, экономит время.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика