Построение системы документооборота в компании СООО "МАГНУС групп" на базе продукта "1С:Документооборот КОРП для Беларуси"

Отзыв клиента

СООО "МАГНУС групп"
Беларусь, г Минск, Июнь 2014

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 31

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 31

Автоматизированы следующие функции:

  • Беларусь
  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

CООО «МАГНУС групп» – белорусско-литовская компания, один из лидеров строительного рынка Беларуси.
В связи с тем что численность компании составляет около 800 человек, то в процессе работы приходиться сталкиваться с большим количеством необходимых документов.

Основные задачи поставленные заказчиком перед началом проекта было:
-сокращение времени поиска нужных документов
-фиксирование всей входящей и исходящей документации
-фиксирование переписки с заказчиками и поставщиками
-контроль исполнения поручений

Выбор продукта. Так как программный продукт "1С:Документооборот КОРП для Беларуси" хорошо себя зарекомендовал ранее при внедрении в других компаниях, то выбор пал именно на данный программный продукт.
Так же одним из требований был открытый программный код и возможность его модификации под свои нужды.

В ходе проекта были проведены следующие работы
По методической части:
-разработаны классификаторы документов (внутренних, входящих, исходящих)
-настроены права доступа к различным уровням информации
-проведено обучение и внедрение в режиме реальной работы с конфигурацией

По технологической части:
-настроена работа web сервиса, для доступа к базе данных с планшетов и мобильных телефонов

Результат проекта:
-сокращение времени поиска необходимых документов
-фиксация входящих писем и ответов на них. Ни одно обращение не остается не обработанным
-налажен контроль исполнения поручений
-сокращено время исполнения поручений

Система передана в промышленную эксплуатацию

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Основным направлением деятельности СООО "МАГНУС групп" является строительная отрасль.
В 2014 году специалистами ООО «Простые программы» была начата работа по построению системы электронного документооборота в компании СООО "МАГНУС групп". В настоящее время данный проект представляет собой автоматизацию электронного документооборота на предприятии.
Успешно реализованный программный продукт предусматривает автоматизацию электронного документооборота на предприятии на базе программного продукта «1С: Документооборот КОРП. для Беларуси», которая была произведена специалистами ООО «Простые программы» в процессе эффективной совместной работы.
Система автоматизации находится в эксплуатации с 10 июня 2014 года.
Результатом плодотворного сотрудничества СООО "МАГНУС групп" и ООО «Простые программы» стал многофункциональный продукт, который полностью соответствует растущим потребностям предприятия.
Оценка внедренной системы документооборота по следующим параметрам (по 5- бальной шкале):
- соответствие потребностям организации - 5,
- удобство работы с программой - 5,
- качество работы партнера «1С» - 5.
На протяжении всей совместной деятельности специалисты ООО «Простые программы» зарекомендовали себя как ответственный, надежный и внимательный персонал, обладающий высоким уровнем компетенции в области информационных технологий. Отдельного внимания заслуживает тот факт, что сотрудники компании оперативно реагировали на все запросы специалистов СООО "МАГНУС групп" и оказывали профессиональную помощь в решении возникающих проблем.
Хотелось бы персонально выделить специалиста ООО «Простые программы» Савицкого Михаила Георгиевича и Амельченю Алексея Николаевича за их высокую компетентность и профессионализм.
Мы благодарим Вас за четко организованный рабочий процесс, качественную поддержку на каждом этапе и комфортную эмоциональную атмосферу. Планируем продолжить с Вами дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Будем рекомендовать коллегам использовать данное решение для автоматизации документооборота их деятельности.