Автоматизация бухгалтерского учета в ООО "Фабрика печати" на базе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Уважаемая Ольга Григорьевна!
ООО «Фабрика печати» - это производство полного цикла: от разработки оригинал-макета до выпуска готового образца. Основным направлением деятельности компании «Фабрика печати» является флексографическая печать. Флексографическая печать – одна из разновидностей высокой печати, при которой в типографском производстве используются гибкие упругоэластичные рельефные печатные формы и маловязкие быстрозакрепляющиеся краски с летучими растворителями, высококачественные материалы импортных и отечественных поставщиков, что в совокупности с современным оборудованием и опытным персоналом, позволяет обеспечить высокое качество производимой продукции. Наша компания специализируется на производстве самоклеющихся этикеток, термочеков, гибкой упаковки и пакетов. В структуре заказов компании большую долю занимает производство эксклюзивной продукции.
Ранее бухгалтерский, налоговый, кадровый учёт и расчёт заработной платы в нашей компании велись в ручном режиме, однако очень часто возникали расхождения между фактическими и учётными данными. Сверка и сопоставление информации занимали большое количество времени, из-за чего возникали сложности при подготовке и сдаче бухгалтерской и налоговой отчётности. С увеличением клиентской базы и ростом количества заказов мы пришли к выводу о необходимости внедрения на предприятии автоматизированной системы учёта.
Внедрение было поручено компании ООО «ИТ Эксперт», имеющей успешный опыт автоматизации полиграфических предприятий.
Для создания автоматизированной системы нами было выбрано решение «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». В ходе проекта специалисты ООО «ИТ Эксперт» выполнили следующие работы:
1. Установили программное обеспечение на рабочие места сотрудников.
2. Произвели настройку параметров учетной политики.
3. Оказали помощь при вводе начальных остатков.
4. Провели обучение пользователей работе с программным продуктом, а также со всеми сервисными функциями «1С:ИТС».
В итоге были автоматизированы следующие функции:
- банк и касса;
- расчёты с контрагентами;
- производственные операции;
- основные средства;
- нематериальные активы;
- расчёт заработной платы и кадровый учёт;
- завершение периода;
- регламентированная отчётность;
- налоговый учёт.
Всего в ООО «Фабрика печати» было автоматизировано 1 рабочее место. Система была принята в промышленную эксплуатацию 25 апреля 2014 года.
Предприятие получило современную систему автоматизации, отвечающую всем требованиям законодательства. Сократилось время, затрачиваемое на выверку, расчёт и закрытие периодов в бухгалтерском учёте, минимизировано число ошибок, связанных с человеческим фактором, вся требуемая отчётность сдаётся в срок. Заработная плата выплачивается нашим сотрудникам в правильных суммах и точно в срок.
Внедрение системы «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» позволило сократить объём бумажного документооборота на предприятии. Данные оперативно отражаются в программе, благодаря чему руководство в любой момент времени располагает актуальной информацией о текущей деятельности компании.
Система «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» помогает нам принимать качественные, взвешенные, оперативные управленческие решения для дальнейшей оптимизации производственного процесса.
В настоящий момент проект внедрения полностью завершён, мы находимся на информационно-технологическом сопровождении, в рамках которого осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программой «1С», производится обновление платформы, диагностируется состояние информационной базы, создаются резервные копии.