Автоматизация учета работ по установке домофонов и систем видеонаблюдения

Партнер: Весь Учет

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

На базе типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" вполнено решение для автоматизации ведения учета в организациях, основной сферой деятельности которых является установка и обслуживание домофонов и систем видеонаблюдения. Ведение учета в таких организациях сопряжено с рядом особенностей:
· Необходимость оперативного контроля состояния взаиморасчетов по лицевым счетам
· Проведение начислений по лицевым счетам, с учетом установленных тарифов и льгот
· Учет большого количества платежных извещений и распределение сумм оплаты по лицевым счетам и периодам
· Контроль использования материалов и оборудования, требуемых для установки и ремонта домофонов и систем видеонаблюдения
· Учет реализации дополнительного оборудования
· Оперативный контроль работы монтажный и ремонтных бригад, а так же операторов. Расчет зарплаты по результатам работы.
Основные функциональные возможности программы:
· Ведение списка договоров на обслуживание
· Ведение списка лицевых счетов. Генерация списка лицевых счетов по договору. Существует возможность ввода списка лицевых счетов со сканера
· Автоматическое формирование списка рассылки абонентских книжек
· Гибкая настройка тарифов и льгот
· Учет начислений по лицевым счетам
· Перерасчет начислений при изменении тарифов
· Учет оплаты по лицевым счетам в разрезе периодов. Для ввода оплаты оператором требуется менее 5 секунд. При этом платеж автоматически распределяется по периодам с учетом текущей задолженности (переплаты) и начислений по лицевому счету. Существует возможность ввода платежных извещений со сканера. Имеется оригинал-макет извещения и квитанции, подготовленный для печати в типографии
· Автоматическое формирование банковской выписки на основании поступивших платежей
· Оперативный контроль состояния взаиморасчетов по лицевому счету
· Оперативный контроль состояния взаиморасчетов по договору
· Ведение «черного» списка лицевых счетов
· Учет заявок на выполнение ремонтных работ
· Контроль исполнения заявок на выполнение ремонтных работ
· Учет материалов, выданных ремонтным бригадам. Расходный документ заполняется автоматически
· Учет материалов, выданных монтажным бригадам на установку оборудования. Расходный документ заполняется автоматически
· Учет фактически установленных материалов в разрезе бригад и подъездов
· Оперативный контроль остатков и движения материалов на складе и в бригадах
· Контроль движения материалов по серийным номерам
· Учет заявок на дополнительное оборудование. Формирование выручки от реализации дополнительного оборудования
· Контроль работы операторов. Программа позволяет отслеживать количество документов, введенных операторами, и качество работы операторов (правильность заполнения документов)
· Расчет зарплаты монтажных бригад
· Расчет зарплаты ремонтных бригад
· Расчет зарплаты операторов.
В программе реализованы различные пользовательские интерфейсы:
· Диспетчер
· Кладовщик
· Бухгалтер
· Руководитель.

Внедрение

Москва, Ноябрь 2003

Параметры

Рабочая станция:Intel Pentium III 900 МГц или Intel Celeron 1,2 – 1,8 ГГц; память 128 – 256 Мбайт; HDD 100 Мб.
Сервер:Intel Pentium IV 2 – 2,5 ГГц; память 256 – 512 Мбайт; HDD 0,5 – 1 Гбайт.