Автоматизация бухгалтерского учета в ЗАО "Управляющая компания "Верх-Исетская" на базе "1С:Бухгалтерия 8", ред.3.0

Отзыв клиента

ЗАО "Управляющая компания "Верх-Исетская"
Свердловская обл, г Екатеринбург, Январь 2014

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 11

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 11

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

В ООО "УК "Верх-Исетская" входят Жилищно-эксплуатационное управление (ЖЭУ), абонентский отдел (по работе с нежилыми помещениями), отдел по расчетам с населением.

Управляющая компания вела бухгалтерский и налоговый учет с помощью программы "1С:Бухгалтерия 7.7". Возникла необходимость обновить существующую систему учета. Было решено перейти на "1С:Бухгалтерия 8", ред. 3.0.

Для реализации этой задачи, клиент решил обратиться в фирму "Техно-линк".

Первым этапом проекта внедрения был переход на новую версию программы. Перенесены данные и настройки из предыдущей системы. В справочник загружена номенклатура услуг ЖЭУ из Excel. Настроена выгрузка платежных поручений в клиент-банк.

В связи со спецификой учетных процессов управляющей компании "Верх-Исетская" (учет жилищно-коммунального хозяйства, нежилых помещений и пр.) возникла необходимость во втором этапе проекта, а именно в доработке типовой конфигурации.

Результаты выполненных работ

Адаптированные печатные формы документов (акт выполненных работ, счет-фактура, акт списания материалов) позволяют бухгалтерии вести учет в соответствии с учетной политикой и спецификой деятельности компании.

Улучшена работа абонентского отдела: создан отчет, позволяющий отслеживать начисления и оплату арендаторов (аптеки, банки, магазины), реализована загрузка лицевых счетов.

Улучшена работа ЖЭУ: доработанный отчет производства за смену позволяет по выполненным работам отслеживать остатки материалов.

Для отдела расчетов с населением реализована возможность отслеживать долги жильцов по оплатам.

Упростилось взаимодействие с сайтом "РЦ-онлайн" (интернет-ресурс для расчета квартплаты и услуг ЖКХ). С сайта в "1С:Бухгалтерия 8" выгружаются акты, счета-фактуры, корректировки поступлений из корректировочных счетов-фактур.

Отчет по проверке авансов полученных и НДС начисленных позволил сократить ошибки в учете.

Настроен обмен данными между "1С:Зарплата и кадры 7.7" и "1С:Бухгалтерия 8". На сегодняшний день выполняется текущее сопровождение программы. В планах компании переход на новую версию "зарплатной" программы.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Деятельность ЗАО «Управляющая компания «Верх-Исетская» связана с организацией предоставления жилищно-коммунальных услуг собственникам и нанимателям (арендаторам) жилых и нежилых помещений; организацией текущих, капитальных и других видов ремонта объектов; производством и внедрением научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектных работ, программной продукции.

В ООО «УК «Верх-Исетская» входят жилищно-эксплуатационное управление (ЖЭУ), абонентский отдел (по работе с нежилыми помещениями), отдел по расчетам с населением.

Бухгалтерский и налоговый учет мы вели с помощью программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Возникла необходимость обновить существующую систему учета. Было решено перейти на «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0.

Для реализации этой задачи мы обратились в фирму «Техно-линк», которая имеет положительную репутацию в деловых кругах.

Первым этапом проекта был переход на новую версию программы. Перенесены данные и настройки из предыдущей системы. Загружена номенклатура услуг ЖЭУ из Excel. Настроена выгрузка платежных поручений в клиент-банк.

В связи со спецификой учетных процессов нашей организации (учет жилищно-коммунального хозяйства, нежилых помещений и пр.) возникла необходимость во втором этапе проекта, а именно в доработке типовой конфигурации.

Результаты проекта

Адаптированные печатные формы документов (акт выполненных работ, счет-фактура, акт списания материалов) позволяют бухгалтерии вести учет в соответствии с учетной политикой и спецификой деятельности компании.

Улучшена работа абонентского отдела: создан отчет, позволяющий отслеживать начисления и оплату арендаторов (аптеки, банки, магазины), реализована загрузка лицевых счетов.

Улучшена работа ЖЭУ: доработанный отчет производства за смену позволяет по выполненным работам отслеживать остатки материалов.

Для отдела расчетов с населением реализована возможность отслеживать долги жильцов по оплатам.

Упростилось взаимодействие с сайтом «РЦ-онлайн» (интернет-ресурс для расчета квартплаты и услуг ЖКХ). С сайта в программу «1С:Бухгалтерия 8» выгружаются акты, счета-фактуры, корректировки поступлений из корректировочных счетов-фактур.

Отчет по проверке авансов полученных и НДС начисленных позволил сократить ошибки в учете.

На сегодняшний день выполняется текущее сопровождение программы. Настроен обмен данными между «1С:Зарплата и кадры 7.7» и «1С:Бухгалтерия 8». В планах компании переход на новую версию «зарплатной» программы.

Автоматизировано 11 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 10.01.2014 г.

ЗАО «Управляющая компания «Верх-Исетская» выражает признательность фирме «Техно-линк» за оказанную помощь и профессионализм в работе, особенно благодарим Белоусова Максима, который все работы выполнял качественно и в срок.