Автоматизация бухгалтерского учета в ЗАО "Управляющая компания "Верх-Исетская" на базе "1С:Бухгалтерия 8", ред.3.0
ЗАО "Управляющая компания "Верх-Исетская"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Описание
В ООО "УК "Верх-Исетская" входят Жилищно-эксплуатационное управление (ЖЭУ), абонентский отдел (по работе с нежилыми помещениями), отдел по расчетам с населением.
Управляющая компания вела бухгалтерский и налоговый учет с помощью программы "1С:Бухгалтерия 7.7". Возникла необходимость обновить существующую систему учета. Было решено перейти на "1С:Бухгалтерия 8", ред. 3.0.
Для реализации этой задачи, клиент решил обратиться в фирму "Техно-линк".
Первым этапом проекта внедрения был переход на новую версию программы. Перенесены данные и настройки из предыдущей системы. В справочник загружена номенклатура услуг ЖЭУ из Excel. Настроена выгрузка платежных поручений в клиент-банк.
В связи со спецификой учетных процессов управляющей компании "Верх-Исетская" (учет жилищно-коммунального хозяйства, нежилых помещений и пр.) возникла необходимость во втором этапе проекта, а именно в доработке типовой конфигурации.
Результаты выполненных работ
Адаптированные печатные формы документов (акт выполненных работ, счет-фактура, акт списания материалов) позволяют бухгалтерии вести учет в соответствии с учетной политикой и спецификой деятельности компании.
Улучшена работа абонентского отдела: создан отчет, позволяющий отслеживать начисления и оплату арендаторов (аптеки, банки, магазины), реализована загрузка лицевых счетов.
Улучшена работа ЖЭУ: доработанный отчет производства за смену позволяет по выполненным работам отслеживать остатки материалов.
Для отдела расчетов с населением реализована возможность отслеживать долги жильцов по оплатам.
Упростилось взаимодействие с сайтом "РЦ-онлайн" (интернет-ресурс для расчета квартплаты и услуг ЖКХ). С сайта в "1С:Бухгалтерия 8" выгружаются акты, счета-фактуры, корректировки поступлений из корректировочных счетов-фактур.
Отчет по проверке авансов полученных и НДС начисленных позволил сократить ошибки в учете.
Настроен обмен данными между "1С:Зарплата и кадры 7.7" и "1С:Бухгалтерия 8". На сегодняшний день выполняется текущее сопровождение программы. В планах компании переход на новую версию "зарплатной" программы.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Деятельность ЗАО «Управляющая компания «Верх-Исетская» связана с организацией предоставления жилищно-коммунальных услуг собственникам и нанимателям (арендаторам) жилых и нежилых помещений; организацией текущих, капитальных и других видов ремонта объектов; производством и внедрением научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектных работ, программной продукции.
В ООО «УК «Верх-Исетская» входят жилищно-эксплуатационное управление (ЖЭУ), абонентский отдел (по работе с нежилыми помещениями), отдел по расчетам с населением.
Бухгалтерский и налоговый учет мы вели с помощью программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Возникла необходимость обновить существующую систему учета. Было решено перейти на «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0.
Для реализации этой задачи мы обратились в фирму «Техно-линк», которая имеет положительную репутацию в деловых кругах.
Первым этапом проекта был переход на новую версию программы. Перенесены данные и настройки из предыдущей системы. Загружена номенклатура услуг ЖЭУ из Excel. Настроена выгрузка платежных поручений в клиент-банк.
В связи со спецификой учетных процессов нашей организации (учет жилищно-коммунального хозяйства, нежилых помещений и пр.) возникла необходимость во втором этапе проекта, а именно в доработке типовой конфигурации.
Результаты проекта
Адаптированные печатные формы документов (акт выполненных работ, счет-фактура, акт списания материалов) позволяют бухгалтерии вести учет в соответствии с учетной политикой и спецификой деятельности компании.
Улучшена работа абонентского отдела: создан отчет, позволяющий отслеживать начисления и оплату арендаторов (аптеки, банки, магазины), реализована загрузка лицевых счетов.
Улучшена работа ЖЭУ: доработанный отчет производства за смену позволяет по выполненным работам отслеживать остатки материалов.
Для отдела расчетов с населением реализована возможность отслеживать долги жильцов по оплатам.
Упростилось взаимодействие с сайтом «РЦ-онлайн» (интернет-ресурс для расчета квартплаты и услуг ЖКХ). С сайта в программу «1С:Бухгалтерия 8» выгружаются акты, счета-фактуры, корректировки поступлений из корректировочных счетов-фактур.
Отчет по проверке авансов полученных и НДС начисленных позволил сократить ошибки в учете.
На сегодняшний день выполняется текущее сопровождение программы. Настроен обмен данными между «1С:Зарплата и кадры 7.7» и «1С:Бухгалтерия 8». В планах компании переход на новую версию «зарплатной» программы.
Автоматизировано 11 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 10.01.2014 г.
ЗАО «Управляющая компания «Верх-Исетская» выражает признательность фирме «Техно-линк» за оказанную помощь и профессионализм в работе, особенно благодарим Белоусова Максима, который все работы выполнял качественно и в срок.