ООО «ВЫСОТА УПРАВЛЕНИЕ»
Москва, Май 2014
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
ООО «ВЫСОТА УПРАВЛЕНИЕ» – это комплексное управление строительными проектами от «А» до «Я» - от разработки наилучшей стратегии развития проекта до успешной реализации площадей и их дальнейшей эксплуатации.
Ранее документооборот велся в информационной системе, которая не отвечала всем требованиям организации. Необходимо было упорядочить работу сотрудников и повысить качество ведения документации.
После анализа рынка существующих систем на лучшее соотношение «цена/качество», руководством компании ООО «ВЫСОТА УПРАВЛЕНИЕ» было принято решение о приобретении и внедрении нового программного продукта «1С:Документооборот 8», поскольку его функциональные возможности полностью соответствовали потребностям предприятия.
Партнером по внедрению и сопровождению стал офис Савеловский компании Первый БИТ, имеющий успешный опыт автоматизации документооборота на предприятиях различной специфики деятельности.
Автоматизированы следующие функции:
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
• контроль договорных обязательств по проектам.
В результате внедрения ПП «1С:Документооборот 8» наше предприятие получило комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для успешного взаимодействия сотрудников. Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок с учетом прав доступа; ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
