Автоматизация бухгалтерского, управленческого, оперативного, налогового учета ЗАО «Роспан Интернешнл» ОАО «ТНК»

Партнер: Низовцев Олег Анатольевич

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет

Описание

Для автоматизации создана полностью оригинальная конфигурация.
Основные особенности:
Единый план счетов ОАО «Тюменская нефтяная компания» (разработанный департаментом методологии "ТНК-BP" с учетом стандартов МСФО) - более двух тысяч строк, пять уровней вложенности кода счета, три основных уровня аналитики, единый счет затрат.
Ведение затрат по видам (около 800 позиций, пять уровней вложенности), местам возникновения затрат(четыре уровня вложенности – структура предприятия), типам затрат.
Получение себестоимости единицы продукции(по видам затрат, типам затрат, местам возникновения затрат). Перераспределение затрат согласно статистическим данным подразделений и утвержденной схеме распределения затрат по структуре предприятия.
Ведение всех участков учета с помощью специализированных документов, в т.ч. учет спецодежды, ведение товарно-транспортных накладных, расчет и ведение таблиц плотности газового конденсата, учет путевок, векселей, ведение расчетов с филиалами по извещениям, валютный учет, ведение складского учета со сложной топографией, ведение сложного договорного участка с законтрактованием по AFE (разрешение на расходы), увязанного с бухгалтерскими участками. Реализация механизма конвертации данных в формат системы ведения налогового учета, что позволяет накапливать первичные данные для налогового учета в процессе ведения бухгалтерского учета с последующей их автоматической конвертацией в полноценную аналитику для составления налоговой отчетности в выделенной базе данных.
Необходимость регулярного внесения изменений(иногда существенных) в систему согласно изменениям требований заказчика.
Этапы внедрения:
С 2001 до 2003 года – внедрение системы учета ЗАО «Роспан Интернешнл» (постановка учета на конкретных участках, проектирование, создание и отладка конфигурации, обучение персонала), внесение текущих изменений в процессе постепенного развития системы(в том числе и переход на новый план счетов), текущее сопровождение.
Март 2003 года – постановка задачи «ТНК-BP» на внедрение системы учета в ЗАО «Роспан Интернешнл» согласно требованиям единого плана счетов и корпоративным учетным принципам, разработанным департаментом методологии "ТНК-BP".
2 квартал 2003 года – проектирование, реализация в текущей(действующей) базе данных одновременно двух учетных схем (старой и новой), удаление старой схемы по мере конвертации(из старой схемы в новую) учетных данных 1 квартала 2003 и входящих остатков на 2003 год.
2-й квартал 2004 года разработка и внедрение складского учета со сложной топографией склада, сложного участка договорного учета с ведением договоров в разрезе AFE (разрешений на расходы) и анализом в бухгалтерском учете и внешних приложениях - постановка задачи «ТНК-BP».
Текущее сопровождение системы в 2003, 2004 годах.

Внедрение

ЗАО «Роспан Интернешнл»

ЗАО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ» создано 28 июня 1994 года в г. Москва.
Основным видом деятельности Общества является разведка, разработка, добыча углеводородов.
В соответствии с условиями выданных лицензий ЗАО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ» обладает правом геологического изучения, добычи нефти, газа, конденсата из залежей нижнемеловых верхне-среднеюрских отложений Восточно-Уренгойского и Ново-Уренгойского месторождений Ямало-Ненецкого автономного округа. Добыча газа и конденсата ведется с глубины 3-4 тысяч метров от земной поверхности из пластов с аномально высоким давлением.
30 декабря 2002 года Компания ОАО «ТНК Менеджмент» стала победителем тендера на право управления ЗАО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ». ОАО «Тюменская нефтяная компания», являющейся частью компании «ТНК-BP» совместно с нефтяной компанией «British Petroleum».
Из отзыва руководства ЗАО «Роспан Интернешнл» о работе Низовцева О.А.:
"Итогом деятельности Низовцева О.А. за 2003 год стал тот факт, что ЗАО «Роспан Интернешнл» одним из первых среди предприятий ТНК перешло и отчиталось по новому плану счетов, разработанному отделом методологии ТНК-ВР с учетом принципов МСФО. В июне 2003 года, нами, при посредничестве ТНК-ВР, для проведения независимой оценки действующей системы бухгалтерского учета, была привлечена экспертная фирма. После проведенного обследования, ее специалистами был сделан вывод о том, что внедрение системы учета было проведено на высоком уровне, а Низовцев О.А., по их признанию, является высококлассным специалистом-внедренцем. Мы, по итогам деятельности Низовцева О. А. за 2003 год на нашем предприятии, также можем подтвердить, что разработка общей концепции системы учета под новые корпоративные учетные принципы ТНК, постановка учета на конкретных рабочих местах, их реализация и последующее сопровождение, были проведены на высоком профессиональном уровне."
Заместитель управляющего директора по экономике и финансам ЗАО «Роспан Интернешнл» Клюнк Татьяна Ивановна
Главный бухгалтер ЗАО «Роспан Интернешнл» Каюкова Олеся Викторовна.

Ямало-Ненецкий АО, г Новый Уренгой, Декабрь 2004

Параметры

Число рабочих мест – 60 (из них 30 – ввод информации, остальные - просмотр), объем основных справочников - от 3 до 10 тыс; среднее число вводимых документов в день – 300(при 20-ти рабочих днях); среднее количество строк в документе – 10. Рост размера базы данных за год – 400Мб.