Автоматизированная информационная система хлебоперерабатывающей промышленности (АИС-ХПП)

Партнер: Внедренческий Центр СТИВ

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Автоматизированная информационная система хлебоперерабатывающей промышленности (АИС-ХПП) -комплексная интегрированная полнофункциональная отраслевая информационная система с мощным аппаратом настройки, комплексом первичного производственно-складского учета хлебопродуктов - предназначена для предприятий хранения, переработки зерна и выработки продукции. Включает в себя следующие подсистемы:
*Управление продажами (сбытом) продукции
*Ввод и печать приказов на отпуск продукции и пропусков на въезд автотранспорта
*Автоматическое формирование приходного кассового ордера по приказу на отпуск продукции или накладной
*Автоматическое заполнение реквизитов накладных на отпуск продукции по данными из введенного приказа на отпуск
*Печать накладной ф.Торг12
*Автоматическое формирование счетов-фактур по накладным на отпуск в т.ч. по группе накладных
*Получение книги продаж
*Автоматическое формирование проводок по накладным
*Формирование оперативных отчетов по отгруженной продукции в разрезе партий, цен, грузополучателей, фондов и складов
*Формирование бухгалтерских отчетов
-Расчет с поставщиками:
*Ввод данных накладных по приему сырья
*Автоматическое формирование счетов-фактур по накладным, Формирование журналов поступления зернового и незернового сырья и тары
*Получение книги покупок
*Оперативные отчеты по приходу
*Разноска накладных по счетам бухучета (проводкам)
*Ввод в накладные необходимых данных по качеству х/п
*Формирование бухгалтерских отчетов
-Количественно-качественный учет:
*Ведение группы нарастающих итогов. Ввод и перенос значений нарастающих итогов по приходу и расходу хлебопродуктов
*Отбор документов по движению зерна и готовой продукции в разрезе партий продукции, складов, фондов и контрагентов
*Формирование журналов количественно-качественного учета хлебопродуктов (ф. 36) по выбранным значениям
-Учет движения зерна:
*Ввод накладных на выработку и внутренние перемещения хлебопродуктов. Расчет рецептов и формирование рапортов о выработке муки, крупы, комбикормов и использовании сырья.
*Ввод и перенос остатков хлебопродуктов в подразделениях предприятия.
*Учет зерна и его движения на предприятии, перевод от одного владельца (давальца) другому, Формирование справки о движении сырья по контрагенту в физическом (с учетом качества) и зачетном весе, содержащей данные, необходимые для составления Акта-расчета.
*Формирование сводных отчетов о движении зерна в разрезе партий фондов и контрагентов.
*Конструирование и расчет выходных форм: амбарно – складские ведомости, ф.ЗХС37 (Отчет о движении хлебопродуктов и тары), ф6 (отчеты о движении хлебопродуктов).
-Учет ТМЦ и услуг:
*Оприходование ТМЦ и услуг.
*Отпуск ТМЦ в производство . Автоматический расчет стоимости средневзвешенной стоимости ТМЦ, отпущенных в производство в разрезе МОЛ, сотрудников и подразделений
*Отпуск ТМЦ на сторону
*Формирование счетов-фактур по приходу и отпуску на сторону ТМЦ и услуг, с разбивкой по счетам оплат. Учет частичной оплаты
*Формирование книги покупок-продаж
*Формирование ведомостей наличия ТМЦ, материальных отчетов по подразделениям и сотрудникам, перемещению товарно-материальных ценностей (ТМЦ) оборудовании отпуску на сторону
*Инвентаризация по складам
-Карточка выдачи спецодежды сотрудникам и автоматическое списание с формированием акта на списание в т.ч. с расчетом их остаточной стоимости
-Формирование проводок по приходу, внешнему и внутреннему отпуску, зачету НДС
-Получение бухгалтерских отчетов
-Расчет с подотчетными лицами:
*Ввод и редактирование авансовых отчетов
*Ведение журнала авансовых отчетов
*Ввод ведомостей (расходных ордеров) авансовых (подотчетных) платежей сотрудников;
*Проводки по документам и бухгалтерские отчеты
-Касса:
*Ввод, редактирование, удаление и печать кассовых ордеров
*Разноска сумм кассовых ордеров по счетам бухучета (проводкам
*Ведение журнала регистрации кассовых ордеров
*Формирование отчета кассира и кассовой книги
*Расчет остатков по кассе
-Банк:
*Ввод приходных и расходных платежных поручений
*Разноска сумм платежных документов по счетам бухучета проводкам и контрагентам *Ведение журнала банковских операций
*Формирование банковской выписки и расчет остатков на расчетном счете
-Управление закупкой (заготовка зерна):
*Ввод накладных ТТН на прием зерна
*Формирование карточек анализа и журнала регистрации лабораторных анализов (ф. ЗХС-49)
*Заполнение показателей качества в ТТН по данными образца, зарегистрированного зерновой ПТЛ
-Автоматический расчет зачетного веса по каждой накладной на основании показателей качества среднесуточного образца, где в зависимости от настроек вида поступления, производится расчет по услугам сушки, очистки, приемки, доставки, скидок, надбавок за качество. Поддерживается ведение нескольких видов цен.
-Расчет и формирование реестров накладных (ф. ЗХС-3), включая возможность автоматического объединения накладных в реестры по виду поступления (фонду), по необходимым условиям в разрезе видов цен на услуги и продукцию, налогов, авансирования,
-Расчет услуг предприятия в реестре по условиям заключенных Договоров.
Возможность дробления реестра с формированием нового реестра, или внесения данных в имеющийся документ.
-Расчет и формирование приемных квитанций (ф. ПК-10 от 05.05.95), включая автоматическое объединение реестров в квитанции.Групповой перерасчет реестров, и накладных по ним по заданным условиям( фонду, культуре, владельцу и отправителю, районам), в т.ч., не рассчитанных ранее).Учет перемещения зерна из фонда в фонд с перерасчетом реестров и формированием при этом реестров-сторно. Формирование счетов фактур по реестру или по группе реестров. Оплата счетов-фактур, в т.ч. частичная. Получение книги покупок.
-Расчет услуг за хранение зерна.
-Расчет ведомостей натуральных удержаний продукцией за оказанные услуги.
-Отчеты с возможностью группировки и отбору по требуемым условиям: сводный для директора, Суточный отчет, Оперативный отчет, Сводный отчет Отчет по физическому весу, ф.217, Транспортный отчет, Ведомость тарифов по доставке, Ведомость остатков зерна у контрагента.
-Отчеты по качеству в разрезе показателей влажности, сорности, клейковины, числу падения, по требуемым интервалам значения с возможностью фильтрации по фондам, культурам, контрагентам и районам.
-Учет качества в зерновой ПТЛ
-Учет качества зерна, принимаемого с авто и ж/д. транспорта (ф.49),с вводом анализных карточек, с расчетом влажности (в т.ч. с предпосушиванием)
-Наблюдение за хранящимся зерном (ф.6б);
-Учет состояния хранящегося зерна (силосная доска, силосные ярлыки);
-Сводная ведомость о наличии зерна (ф.6-к);
Оперативный выбор адресов размещения партий зерна.
-Журнал по влажности.
-Журнал анализных карточек.
-Разработан механизм позволяющий настроить для каждой культуры свойственные ей показатели качества.
Форма ведения бухгалтерских отчетов: мемориально-ордерная. Разработан механизм создания для каждого пользователя журнала с перечнем «подчиненных» только ему документов, позволяющий вести учет в разрезе рабочих мест пользователей. Разработан оригинальный справочник по созданию шаблона формирования проводок и регистров. Имеется возможностью формирования запросов и фильтров, задания номера журнала каждой проводке, определение прав проведения для пользователей.

Внедрение

ОАО «Набережночелнинский КХП»

Завоз зернового сырья и незернового сырья - максимально 1.0 тыс. тонн в день.
Выработка муки сортов помола и ржаной муки - 500 тонн в сутки. Выработка крупы - 30 тонн в сутки. Выработка комбикормов - 300 тонн. в сутки

Респ Татарстан, Тукаевский р-н, г Набережные Челны, Ноябрь 2003

Параметры

Локальная сеть: коммутируемая Ethernet 100 Мбит/сек. Сервер Windows 2000 Server. 25 рабочих мест Windows 98.