Автоматизация внутреннего расчета зарплаты и кадрового учета в иностранной компании с развитой сетью магазинов

Партнер: 1С-Рарус

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

Описание

Компания с иностранным руководством имеет сеть (около 30 по разным районам Москвы) отделов в супермаркетах, занимающихся поставкой и разделкой мясной продукции. Сотрудники, работающие в этих отделах, в зависимости от загруженности в каждый рабочий день и прочих обстоятельств, могут быть назначены на работу в другой территориальный отдел, таким образом, в табеле отработанного времени за каждый день, кроме учета отработанных часов, имеется информация и о месте работы (подразделении). Существует два основных сменных графика работы с различными вариациями. Сотрудниками компании являются:
-граждане РФ,
-иностранцы из СНГ,
-иностранцы из дальнего зарубежья.
В связи с этим кадровая информация дополняется такими реквизитами, как №, дата начала - окончания визы, загранпаспорта, фото и пр., актуальность этой и другой информации отслеживается с помощью ряда кадровых отчетов, выводящихся с различной детализацией. Возможно формирование анкеты, карточки сотрудника с фотографией, обходного листа , кадровых приказов.
Расчеты зарплаты осуществляются с помощь переработанного документа «Табель отработанного времени» и "Ввод расчетов сотрудникам в рублях и в валюте".
Ряд переработанных типовых и созданных специфических отчетов по расчетам зарплаты выводятся в рублях и в валюте с детализацией и упорядочиванием по разным критериям:
-подразделениям,
-должностям,
-гражданству,
-окладу.
Также созданы два управленческих отчета, дающих информацию о затратах на заработную плату по подразделениям компании с учетом внутренних дневных перемещений сотрудников.
Все отчеты могут выводиться как на русском, так и на английском языке.

Внедрение

Москва, Декабрь 2003

Параметры

"1С:Зарплата и Кадры 7.7" сетевая. Кол-во работающих с программой - 2 чел., кол-во справочников - 40, кол-во отчетов - 30. Численность сотрудников - 500 человек. Сеть Microsoft с выделенным сервером под Win NT, рабочие станции: операционная система Win 98 - Win 2000 - Win NT, оперативная память 128-256 Мб, процессоры Celeron400, P-III.