Автоматизация деятельности ИП Ломакина А.Н. на базе "1С:Управление небольшой фирмой 8"

ИП Ломакин Александр Николаевич
Московская обл, Воскресенский р-н, с Ашитково, Май 2014

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 3

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 3

Я индивидуальный предприниматель Ломакин Александр Николаевич, занимаюсь строительством и выступаю подрядчиком на крупных объектах с нашей бригадой.

Причины автоматизации программы

Внедрение программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" позволило мне вести дела практически в одно лицо, но со временем многие бизнес-процессы потребовалось заново автоматизировать по причине внутренних изменений управления, так нужно было разобраться со следующими моментами:  

  • оформление заказов поставщикам и клиентам
  • управлением складом и материалами
  • расчет заработной платы.  

Процесс автоматизации

Автоматизацию на базе программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" я доверил партнеру 1С - компании ООО "Кодерлайн". Мы обсудили проблемные вопросы и они составили конкретное техническое задание, которое я утвердил. 

Модернизация системы происходила по указанным выше направлениям и сопровождалась доработкой функционала программы:

Управление закупками (складом):   

  • Обновили складскую базу данных, настроили загрузку информации напрямую из электронных документов отправителя, сверили разбежности и внесли поправки.
  • Организовали быстрый подсчет остатков на складе для оформления заказа поставщикам в несколько операций с использованием истории базы данных.
  • Оформление заказа происходит в электронном виде с предоплатой 50%, полная оплата товаров происходит только после сравнения документов и количества поступивших материалов на склад.

Управление бригадой (заработная плата):

  • Рабочим обновили личные карточки в программе, чтобы добавить дополнительные характеристики (общий стаж, количество объектов, возможная специализация).
  • Составили новый план-график на основании заключенных договоров со строительными компаниями, настроили шаблон для расчета трудочасов.
  • Алгоритмы расчета зарплаты изменили с добавлением мотивирующих переменных (повышение тарифа за выслугу и полезность бригаде, премии за трудолюбие).
Я сразу увидел реальные результаты автоматизации программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" и пользу для своей бригады:
  • Упростилась работа с поставщиками, улучшился контроль склада.
  • Уменьшилось количество ошибок, связанных с поступлением материалов и оплаты.
  • Улучшилось настроение рабочего коллектива, появилось желание работать быстрее ради дополнительных выплат.

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Расчет зарплаты
  • Управление складскими запасами

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика