Автоматизация деятельности ИП Ломакина А.Н. на базе "1С:Управление небольшой фирмой 8"

Я индивидуальный предприниматель Ломакин Александр Николаевич, занимаюсь строительством и выступаю подрядчиком на крупных объектах с нашей бригадой.

Причины автоматизации программы

Внедрение программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" позволило мне вести дела практически в одно лицо, но со временем многие бизнес-процессы потребовалось заново автоматизировать по причине внутренних изменений управления, так нужно было разобраться со следующими моментами:  

• оформление заказов поставщикам и клиентам
• управлением складом и материалами
• расчет заработной платы.  

Процесс автоматизации

Автоматизацию на базе программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" я доверил партнеру 1С - компании ООО "Кодерлайн". Мы обсудили проблемные вопросы и они составили конкретное техническое задание, которое я утвердил. 

Модернизация системы происходила по указанным выше направлениям и сопровождалась доработкой функционала программы:

Управление закупками (складом):   

• Обновили складскую базу данных, настроили загрузку информации напрямую из электронных документов отправителя, сверили разбежности и внесли поправки.
• Организовали быстрый подсчет остатков на складе для оформления заказа поставщикам в несколько операций с использованием истории базы данных.
• Оформление заказа происходит в электронном виде с предоплатой 50%, полная оплата товаров происходит только после сравнения документов и количества поступивших материалов на склад.

Управление бригадой (заработная плата):

• Рабочим обновили личные карточки в программе, чтобы добавить дополнительные характеристики (общий стаж, количество объектов, возможная специализация).
• Составили новый план-график на основании заключенных договоров со строительными компаниями, настроили шаблон для расчета трудочасов.
• Алгоритмы расчета зарплаты изменили с добавлением мотивирующих переменных (повышение тарифа за выслугу и полезность бригаде, премии за трудолюбие).

• Упростилась работа с поставщиками, улучшился контроль склада.
• Уменьшилось количество ошибок, связанных с поступлением материалов и оплаты.
• Улучшилось настроение рабочего коллектива, появилось желание работать быстрее ради дополнительных выплат.