Автоматизация бухгалтерского учета в компании-производителе бетона, сухих смесей и других строительных материалов

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

При наличии большой клиентской базы и большого количества сделок возникает сложность в отражении авансовых платежей, начислении НДС с авансов при отгрузке ТМЦ, сторнировании НДС с авансов. Количество выписанных по полученным авансам счетов-фактур в таком случае велико. Согласно методологии бухгалтерского учета, учет НДС по полученным авансам ведется в разрезе выписанных счетов-фактур. Каждый выданный счет-фактура подкладывается в папку выданных на аванс счетов-фактур. При осуществлении отгрузки ТМЦ формируется запись книги покупок, которая сторнирует часть или весь НДС по полученным авансам. Сторнирование аванса также происходит в разрезе выданных счетов-фактур. При большом документообороте становится сложно, а подчас и невозмож контролировать движение по конкретному документу.
В связи с этим были автоматизированы следующие участки бухгалтерского учета:
-На основе банковской выписки при наличии движения по кредиту по счету 62.2 (авансы полученные в рублях) автоматически выписываются счета-фактуры на аванс;
-В конце месяца регламентной операцией анализируются обороты по дебету счета 62.2 за месяц (отгрузка в счет полученных авансов), и по тем контрагентам и счетам-фактурам, где есть остаток "не закрытого" НДС с полученных авансов, формируется сторнирующие записи на соответствующую сумму.

Внедрение

ЗАО"БАНГ И БОНСОМЕР"

Москва, Декабрь 2004

Параметры

"1С:Бухгалтерия 7.7" сетевая. Кол-во раб. мест в бухгалтерии - 5, документов в день 200-300, среднее кол-во строк в документе - 30. Сеть Microsoft с выделенным сервером под Windows NT, рабочие станции: операционная система Windows 98 - Windows 2000, оперативная память 128-256 Мб, процессоры Celeron400 - P-III.