Автоматизация расчета заработной платы и ведения кадрового учета в УПФС Свердловской области - филиал ФГУП «Почта России» с помощью программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

В целях автоматизации процессов расчета заработной платы и кадрового учета был приобретен программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Выбор был сделан в пользу именно этого программного продукта, т.к. в нем реализованы все необходимые возможности, программа полностью соответствует действующему законодательству, имеет интуитивно понятный интерфейс, позволяющий легко и комфортно работать в системе.

При выборе поставщика по выполнению работ по миграции с предыдущей системы кадрового учета и расчета заработной платы учитывались следующие критерии: известность и репутация поставщика на рынке; опыт работы на рынке предоставления ИТ-услуг.

В результате партнером была выбрана компания «РИЦ-1С», которая является 1С:Центром компетенции по ERP-решениям фирмы «1С» в г. Екатеринбург.

За период с августа по сентябрь 2013 года было выполнено обследование бизнес-процессов кадрового учета и расчета заработной платы и разработана концепция перехода на единую систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

С сентября по декабрь 2013 года были выполнены работы по переносу необходимых данных для начала ведения учета, выполнена сверка и синхронизация с кадровыми данными, уже имеющимися в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», настроен механизм расчета среднего заработка, проведено групповое и индивидуальное обучение пользователей.

В январе 2014 года система была запущена в полноценную промышленную эксплуатацию.

На данный момент в единой информационной системе работает отдел кадров и отдел расчета заработной платы порядка 50 пользователей, количество лицевых счетов сотрудников УФПС Свердловской области порядка 15000.

Автоматизированы следующие функции:
• Кадровый учет;
• Расчет заработной платы.

В результате внедрения программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» повысилась оперативность и достоверность получения информации без дополнительных трудозатрат. Вовремя начисляется заработная плата, автоматически формируется регламентированная отчетность.

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе