Автоматизация ООО "Совхоз "Головково" выполнена с помощью: "1С:Предпр.8. Управление сельскохозяйственным предприятием"

ООО «Совхоз «Головково» сельскохозяйственное предприятие являющееся частью Холдинга RDI Group. Основное направление деятельности Совхоза Головково — разведение племенного скота, производство молока и мяса, заготовка кормов, производство зерна. Хозяйство имеет статус племенного репродуктора по разведению крупного рогатого скота черно-пестрой породы.
На текущий момент поголовье крупного рогатого скота в хозяйстве составляет свыше 2000 голов. Валовое производство молока 6181 т в год. Общая земельная площадь агрокомплекса — 4452 Га, в которых доля сельскохозяйственных угодий составляет порядка 80% (3530 Га).
Совхоз Головково"является поставщиком сырья для крупнейших производителей молочной продукции "Вимм-Билль-Данн" и "Danone".
В ООО «Совхоз «Головково» работает около 200 человек. Деятельность носит сезонный характер – в весенне-осенний период происходит увеличение штата за счет набора временных сотрудников.
Руководство Холдинга RDI поставило задачу перейти на комплексную систему управления предприятием с возможностью ведения производственного, оперативного, бухгалтерского и налогового учета, а также расчета заработной платы и кадрового учёта в единой информационной системе с возможностью интеграции сводных данных в учётную систему Холдинга. В совхозе на момент начала работ по внедрению бухгалтерский учёт и кадровый учёт вёлся на базе программ «Сельхозпредприятие» и «Зарплата и кадры» на платформе 1С:Предприятие 7.7 в разрозненных базах. Производственный учёт вёлся в электронной форме в таблицах Excel и частично на бумажных носителях. Выбор программного продукта «1С: Управление сельскохозяйственным предприятием 8» был сделан после проведения анализа потребностей и требуемого операционного функционала.
После проведения конкурса внедрение программного продукта было поручено специалистам фирмы «Один Сервис». На выбор подрядчика повлияли:
• наличие статуса кандидат в ЦКП и компетенций от фирмы 1C;
• наличие внедрённых решений и компетентность проектной команды подрядчика;
• более низкая стоимость работ по внедрению по сравнению с другими фирмами.
Перед началом внедрения было проведено предпроектное обследование в рамках, которого определён объём требуемых работ, этапы и план внедрения, стоимость работ.
Внедрение было произведенов четыре этапа: подготовительный этап, тестовая эксплуатация, опытная эксплуатация, промышленная эксплуатация. Итогом внедрения явилось создание комплексной информационной системы охватывающей все контуры управления и учёта на предприятии:
• производственный учёт КРС (групповой);
• производственный учёт сельхоз работ и услуг;
• управление автотранспортом;
• отражение сельхоздеятельности в учёте;
• управление запасами;
• управление денежными средствами и взаиморасчётами;
• управление закупками;
• управление продажами;
• управление основными средствами;
• управление затратами;
• кадровый учёт и расчёт зарплаты;
• бухгалтерский и налоговый учёт;
а также возможность автоматического закрытия периода и получения отчётности.
В команде проекта со стороны исполнителя участвовало 4 сотрудника, со стороны заказчика 3 сотрудника. Общее число автоматизированных рабочих мест – 10.
В результате внедрения программного продукта 1С: Управление сельскохозяйственным предприятием в организации:
• повысилась доступность оперативной производственной информации для руководства организации и как следствие – улучшение внутреннего контроля и управляемости организации;
• повысилась достоверность учёта за счёт отсутствия дублирования данных и их взаимосвязанности;
• существенно расширился аналитический учёт на счетах и выросло общее качество бухгалтерского и налогового учёта;
• снизилась трудоёмкость расчета себестоимости и увеличению точности её расчета;
• снизилась трудоёмкость при составлении отчётности и повысилась общая эффективность труда сотрудников бухгалтерии, кадровой и экономической службы.
Совхоз Головково рекомендует предприятиям, занимающимся аналогичной деятельностью, для внедрения программный продукт 1С: Управление сельскохозяйственным предприятием.
В настоящее время компания «Один Сервис» осуществляет текущее сопровождение системы и консультирование пользователей. В планах по взаимодействию развитие используемой функциональности и освоение блока планирования сельхоздеятельности и животноводства.
В ходе выполнения работ сотрудники компании «Один Сервис» проявили профессионализм и ответственность за порученное им дело. Руководитель проекта от Один Сервис Паниман Я.В. показал себя как отличный организатор и сильный внедренец, ведущий бухгалтер-консультант Трифонков Юрий как разносторонний специалист с основательным подходом к делу, ведущий программист Дворниченко Артём как быстрый и очень квалифицированный разработчик, бухгалтер-консультант Билошапкина Елена как профессионал вникающий в мельчайшие потребности сотрудников заказчика.
ООО «Совхоз Головоково» благодарит компанию «Один Сервис» за качественное выполнение работ и надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-ти балльной шкале:
- соответствие потребностям организации: 5;
- удобство работы с программой:4;
- качество работы партнера "1C" при внедрении: 5;
- с какой оценкой бы рекомендовали коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: 5.