Автоматизация бизнес-процессов на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана» в филиале компании "Норт Каспиан Оперейтинг Компани"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Для решения вопросов автоматизации кадрового делопроизводства, управления персоналом и расчета заработной платы сотрудников НКОК был проведён анализ существующих решений. На основе этого анализа наиболее подходящим решением был определен автоматизированный комплекс: авторская конфигурация «Расчет заработной платы и управление персоналом» на базе типового ПО фирмы «1С» - "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана" (далее по тексту АЗУП), включающий в себя подсистемы «Управление персоналом» и «Расчет заработной платы».
Для поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашего предприятия была выбрана компания «ExSolCom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат профессиональных сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom». Также для нас были важны как большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С:Казахстан» и рейтингом на сайте «1С».

В ходе проекта внедрения были выполнены следующие работы:
• Проведено интервьюирование ключевых пользователей с целью получения информации о текущем состоянии регламентированного учета и применяемых моделей кадрового делопроизводства и расчета заработной платы;
• Разработаны Технические задания по подсистемам «Управление персоналом», «Расчет заработной платы», по переносу остатков и интеграции с внешними информационными системами НКОК;
• Доработан базовый функционал, в соответствии с ТЗ;
• Обучены сотрудники НКОК работе в АЗУП;
• Написаны инструкции для пользователей;
• Перенесено и выверено входящее сальдо по суммам, конечное сальдо по справочникам;
• Разработано формирование всей отчетности в разрезе функционала и подсистемам;
• Реализована интеграция АЗУП с системами сторонних разработчиков.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

В октябре 2008 года Республика Казахстан достигла договоренности с семью компаниями, участвующими в Соглашении о разделе продукции по Северному Каспию, о создании новой совместной операционной компании – Норт Каспиан Оперейтинг Компании Б.В. (далее НКОК). НКОК, в качестве назначенного Оператора по СРПСК, определяет общую стратегию Консорциума в рамках СРПСК, обеспечивает планирование и координирование, управляет научными геологическими и концептуальными исследованиями, а также осуществляет взаимодействие с заинтересованными сторонами, в частности, с государственными органами.

Для решения вопросов автоматизации кадрового делопроизводства, управления персоналом и расчета заработной платы сотрудников НКОК был проведён анализ существующих решений. На основе этого анализа наиболее подходящим решением был определен автоматизированный комплекс: авторская конфигурация «Расчет заработной платы и управление персоналом» на базе типового ПО фирмы «1С» - "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана" (далее по тексту АЗУП), включающий в себя подсистемы «Управление персоналом» и «Расчет заработной платы».
Для поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашего предприятия была выбрана компания «ExSolCom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат профессиональных сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom». Также для нас были важны как большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С Казахстан» и рейтингом на сайте «1С».

В ходе проекта внедрения были выполнены следующие работы:
• Проведено интервьюирование ключевых пользователей с целью получения информации о текущем состоянии регламентированного учета и применяемых моделей кадрового делопроизводства и расчета заработной платы;
• Разработаны Технические задания по подсистемам «Управление персоналом», «Расчет заработной платы», по переносу остатков и интеграции с внешними информационными системами НКОК;
• Доработан базовый функционал, в соответствии с ТЗ;
• Обучены сотрудники НКОК работе в АЗУП;
• Написаны инструкции для пользователей;
• Перенесено и выверено входящее сальдо по суммам, конечное сальдо по справочникам;
• Разработано формирование всей отчетности в разрезе функционала и подсистемам;
• Реализована интеграция АЗУП с системами сторонних разработчиков.

Итогом выполнения работ по договору внедрения стала автоматизации кадрового делопроизводства и расчета заработной платы сотрудников NCOC.
На текущий момент автоматизировано: 10 рабочих мест.

Внедрение новой АИС АЗУП позволило нашему предприятию оперативно управлять данными по движению персонала и рассчитывать заработную плату сотрудников НКОК, снизив затраты времени и денег. Руководство нашего предприятия высоко оценило результаты внедрения АИС АЗУП, а также профессионализм и качество работы сотрудников ТОО «ExSolCom».

Дата начала промышленной эксплуатации - октябрь 2013 года.
НКОК планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «Exsolcom» по вопросам сопровождения, развития, модернизации и поддержки АИС АЗУП в актуальном состоянии.