Автоматизация "1С:Документооборот КОРП" в компании ООО "ММ Полиграфоформление Пэкэджинг"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

С помощью "1С:Документооборот" удалось частично избавиться от необходимости использования бумажных документов, перенеся их в электронный вид:
- автоматизированы такие бизнес-процессы, как оформление заявок на расходование денежных средств, хранение электронной переписки, хранение личных данных сотрудников, согласование договоров и проектов.
- гибкая система оповещения, согласования, утверждения позволила увеличить скорость обработки того или иного документа.
- исключена необходимость использования печатей и рукописных подписей на некоторых видах документов.
- сотрудники избавились от необходимости хранения документов в печатном виде, от необходимости поиска и напоминаний адресату документа.
- вероятность потери документа или сдвига сроков его подготовки минимизировалась.
- тестовая интеграция с финансовыми средствами автоматизации позволила избавиться от "двойной работы", необходимость дополнительной проверки документов после согласования отпала, а множество бизнес процессов компании получили исключительно электронный вид, что значительно повысило надежность хранения информации.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

В компанию «1С-ВЕКТРО»
от ООО "ММ Полиграфоформление Пэкэджинг"

ОТЗЫВ № К/13-001188

Автоматизация оперативного учета нашей компании выполнена сотрудниками фирмы «1С-ВЕКТРО» на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП».
Типовая конфигурация программы «1С:Документооборот 8 КОРП» позволяет автоматизировать следующие участки работ:
учет официальных документов предприятия: входящих, исходящих, организационно-распорядительных
учет рабочего времени и взаимодействия сотрудников;
учет контроля и анализа исполнительской дисциплины;
автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
Кроме того, в версии КОРП реализовано:
штрихкодирование бумажных документов
автоматизированная загрузка документов из электронной почты
загрузка документов со сканеров.
Компания «1С-ВЕКТРО» оказывает полный спектр услуг по продаже программ «1С:Предприятие 8», обучению, сопровождению и индивидуальным настройкам. Специалисты компании «1С-ВЕКТРО» выполнили установку программы, произвели загрузку необходимых классификаторов, провели начальное обучение работе с программой.
Количество компьютеров, на которых установлена программа: 20

Система введена в промышленную эксплуатацию 09.12.2013

Хотим отметить хорошую работу сотрудников фирмы «1С-ВЕКТРО» - как менеджеров по работе с клиентами, так и специалистов, выполняющих работу непосредственно у нас в офисе и рекомендуем эту фирму как надежного партнера по обслуживанию программ «1С:Предприятие».