Внедрение системы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в ООО "Промлига"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Летом 2013 года руководство ООО "Промлига" приняло решение об автоматизации и переводе предприятия на современные системы учёта. Основными причинами для перехода явились:
- отсутствие перспектив в развитии существующего ПО;
- отсутствие возможности корректного расчёта себестоимости продукции.

Основными целями внедрения на предприятии новой информационной системы были:
- корректный расчёт себестоимости;
- повышение эффективности и надежности выполнения рутинных операций, включая подготовку выходных отчетных форм, исключение ручного ведения учета;
- организация удобного доступа к накопленной информации, расширение возможностей для анализа информации;
- обеспечение возможности дальнейшего развития информационной системы путем интеграции подсистемы бухгалтерского учета с прочими подсистемами учета организации.

Внедрены следующие подсистемы:
- Продажи
- Закупки
- Управление денежными средствами
- Склад
- Управление производством без графика производства
- Расчет себестоимости продукции
- Кадры
- Зарплата
- Регламентированный учёт
- Мониторинг целевых показателей

В процессе внедрения сотрудниками компании «Азофт» были выполнены работы по доработке системы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» под требования заказчика. Осуществлено методическое обеспечение специфических особенностей учёта и управления в системе, оказана помощь при первоначальной настройке системы для начала ведения учета, произведена установка и настройка сервера СУБД. Оказана помощь при проведении обучения пользователей и запуске системы в эксплуатацию. Осуществлена интеграция с программным комплексом Prefsuite. Кроме этого, разработаны необходимые внешние печатные формы в соответствие со стандартами на предприятии, разработаны дополнительные внешние управленческие отчёты.
В результате внедрения на предприятии были решены следующие задачи:
- автоматизирован процесс управления заказами на производство, а также расчёт фактической калькуляции себестоимости продукции в разрезе заказов;
- автоматизирован процесс управления закупками и запасами;
- автоматизирован документооборот между «своими» организациями;
- автоматизирован процесс учёта затрат в разрезе проектов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

1 марта 2008 года в Новосибирске начал работать завод LAUTER. Современный производственный комплекс полностью оснащен оборудованием немецкой фирмы Sturtz — впервые за Уралом.
Сложное автоматическое оборудование Sturtz завода LAUTER, как и на передовых европейских производствах, высоко роботизировано и сводит к минимуму человеческое участие в процессе производства. Результат — лазерная точность, безошибочность процессов, четкость положения всех элементов в окне LAUTER — гарантия их безупречной многолетней службы.
Собственная маркетинговая стратегия компании — результат глобальных исследований международной практики оконной индустрии, с привязкой к современным Российским стандартам и реальным предпочтениям покупателей. Возможность свободного выбора необходимых параметров и опций для каждого конкретного окна, приобретаемого у любого дилера, стало важнейшей отличительной чертой продукции LAUTER.
Осенью 2013 года руководство ООО "Промлига" приняло решение об автоматизации и переводе предприятия на современные системы учёта. Основными целями внедрения на предприятии новой информационной системы были:
- повышение эффективности и надежности выполнения рутинных операций, включая подготовку выходных отчетных форм, исключение ручного ведения учета;
- организация удобного доступа к накопленной информации, расширение возможностей для анализа информации;
- обеспечение возможности дальнейшего развития информационной системы путем интеграции подсистемы бухгалтерского учета с прочими подсистемами учета организации;
- получение достоверной информации о фактической калькуляции себестоимости;
- анализ деятельности в разрезе проектов.

Руководством ООО «Промлига» совместно со специалистами компании "АЗОФТ" была выбрана программа "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", как наиболее подходящая для решения поставленных задач. При выборе программы для автоматизации руководствовались ее многофункциональностью, масштабируемостью, поддержкой, оперативным изменением программы при изменениях законодательства.
На апрель 2014г. внедрены следующие подсистемы:
Продажи
Закупки
Управление денежными средствами
Склад
Управление производством без графика производства
Расчет себестоимости продукции
Кадры
Зарплата
Регламентированный учёт
Мониторинг целевых показателей
Автоматизированы следующие функции:
Банк и касса
Расчеты с контрагентами
Товарно-материальные ценности
Торговые операции
Производственные операции
Основные средства
Расчет зарплаты и кадровый учет
Завершение периода
Кадровый учет
Расчет зарплаты
Регламентированная отчетность
Управление складскими запасами
Оформление заказов покупателей
Учет продаж ТМЦ
Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля
Комиссионная торговля
Учет прихода ТМЦ
Взаиморасчеты с поставщиками
Учет хозяйственных операций по проектам
Анализ деятельности в разрезе проектов
В процессе внедрения сотрудниками компании «Азофт» были выполнены работы по доработке системы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» под требования заказчика. Осуществлено методическое обеспечение специфических особенностей учёта и управления в системе, оказана помощь при первоначальной настройке системы для начала ведения учета, произведена установка и настройка сервера СУБД. Оказана помощь при проведении обучения пользователей и запуске системы в эксплуатацию. Осуществлена интеграция с программным комплексом Prefsuite. Кроме этого, разработаны необходимые внешние печатные формы в соответствие со стандартами на предприятии, разработаны дополнительные внешние управленческие отчёты.
В результате внедрения на предприятии были решены следующие задачи:
- автоматизирован процесс управления заказами на производство, а также расчёт фактической калькуляции себестоимости продукции в разрезе заказов;
- автоматизирован процесс управления закупками и запасами;
- автоматизирован документооборот между «своими» организациями;
- автоматизирован процесс учёта затрат в разрезе проектов.
В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Всего в рамках проекта было автоматизировано 5 рабочих мест. При этом общая численность сотрудников работающих ежедневно в программе 4.
На протяжении всего проекта «Азофт» зарекомендовал себя в качестве надежного партнера, отличающегося аккуратностью, четкостью в выполнении поставленных задач, высокой квалификацией сотрудников и уровнем обслуживания. Надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество!