Автоматизация бизнес-процессов капитального строительства и реконструкции ООО "Газпром центрремонт" с использованием ПП "1С:Предприятие 8. Управление торговлей"
ООО "Газпром центрремонт"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
- Планирование закупок
- Планирование содержания и сроков проекта
- Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
- Управленческий учет
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв на разработку и внедрение ИС КСиР для ООО "Газпром центрремонт" с использованием "1С:Предприятие 8. Управление торговлей"
ООО «Газпром центрремонт» (далее ГЦР) - холдинговая ремонтная компания, обеспечивающая техническое обслуживание и любые виды ремонта объектов ОАО «Газпром».
В январе 2010 года с ООО «Центр ИТ» (далее ЦИТ) был заключен договор на разработку информационной системы для автоматизации работы отдела логистики и учета МТР в Управлении материально-технического обеспечения и комплектации ООО «Газпром центрремонт». 30 декабря 2010 года разработанная ЦИТ Информационная система управления материально-техническими ресурсами капитального строительства и реконструкций (ИС УМТР КСиР) была запущена в промышленную эксплуатацию, и с этого времени отдел логистики использовал ее в повседневной деятельности. Сопровождением данной информационной системы на протяжении 2011-2013 гг. также занимались специалисты компании «Центр ИТ».
В декабре 2013 года был заключен договор на развитие существующей информационной системы с целью создания единого информационного пространства для всех участников бизнес-процессов капитального строительства и реконструкций (далее КСиР). Было принято решение о разработке самостоятельной конфигурации с использованием "1С:Предприятие 8.Управление торговлей".
В ходе разработки информационной системы были реализованы следующие задачи:
• Обеспечение оперативности принятия управленческих решений и повышение эффективности работы сотрудников ГЦР за счет создания комплексного инструмента автоматизированного учета работ, услуг и комплектации МТР для КСИР
• Накопление однородной информации в базе данных по прошлым периодам;
• Формирование аналитической и статистической отчетности в любом требуемом объеме и разрезе;
• Организация обмена с информационными системами смежных подразделений ГЦР и поставщиков МТР, с применением унифицированных средств и технологий;
• Сокращение временных затрат на ведение бизнес-процессов КСИР;
• Обеспечение информационной безопасности, включая обеспечение конфиденциальности, целостности и доступности обрабатываемой в ИС КСиР информации.
В результате наша компания получила следующие преимущества:
- рабочую информационную систему, которая фиксирует и накапливает все необходимые данные по деятельности ГЦР (в части бизнес-процессов КСИР) по всем учетным разрезам;
- инструмент для получения отчетных данных для оперативного управления, прогнозирования и своевременного принятия решений;
- информационную систему, исключающую повторный ввод информации, что позволяет сократить трудозатраты и ошибки в учете.
В результате внедрения было автоматизировано 50 рабочих мест.
ООО «Газпром центрремонт» выражает благодарность компании «Центр ИТ». Рабочая группа проявила себя командой опытных специалистов. Так в информационной системе реализованы все необходимые возможности. Мы удовлетворены выполненными работами и решили продолжить сотрудничество, заключив договор на реализацию второго этапа развития системы и сопровождение в 2014 году.