Автоматизация торговой деятельности Индивидуального Предпринимателя Будяковой Наили Мухаметхановны с помощью "1С:Управление торговлей 8"

Ситуация до внедрения

В связи с изменениями закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» с 1 июля 2018 предполагается, что  данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую через интернет. Прежняя система не позволяла  работать с онлайн-кассами.

Компания вела торговую деятельность в двух учетных системах Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред.3 (платформа 7.7) и ДАЛИОН:Управление магазином. Учет автомобильных масел велся в программе ДАЛИОН: Управление магазином, однако данная учетная система имела ряд ограничений: при работе с торговым оборудованием, в частности не позволяла работать с оборудованием в разделенном режиме. Учет и торговля запчастями велись в программе Альфа-Авто 3 (платформа 7.7). Данная программа в настоящий момент не поддерживается фирмой 1С, поэтому не позволяла вести обмен с онлайн-кассами. Менеджментом компании  было принято решение перенести данные из двух учетных систем в одну Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5.

Для решения поставленных задач компания 1С-Рарус предложила план по переходу на  новую конфигурацию:

1. Перенос данных из двух информационных баз Альфа-Авто, ред. 3 (платформа 7.7) и Далион:Управление магазином в программу Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ред.5;

2. Доработка механизмов типовой конфигурации Альфа-Авто, ред.5 для оптимизации процессов продажи с учетом специфики работы магазина автозапчастей;

3. Подключение оборудования на рабочих местах пользователей:

• онлайн-касса АТОЛ 55Ф
• сканеры штрихкодов QuantumT и DataLogic (Magellan 800i)
• принтер этикеток – BZB-2 (Атол)

4. Консультации по работе в программе Альфа-Авто, ред.5.

Ключевые результаты проекта:

Специалисты 1С-Рарус реализовали проект перехода на редакцию 5 программы Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред.3  за 64 часа.

Добавлен документ "Размещение на складе", который позволяет указывать, в каких ячейках будет размещаться товар на складах. Также был разработан регистр сведений "История хранения", благодаря которому появилась возможность определять в какой ячейке находился выбранный товар в определенную дату.

Для клиентов улучшилась система бонусов. Был доработан механизм скидок. Теперь клиенты магазина могут накапливать скидки по дисконтной карте и расплачиваться ими в любой удобный момент.

С помощью реквизита Макет ценника для каждой позиции номенклатуры печатается ценник нужного формата. У каждого сотрудника есть свой идентификационный номер и при пробитии чека сотрудник вводит этот номер в специальное поле, далее в документе Реализация товаров указываются данные этого сотрудника. На основании этих данных можно получить отчет по продажам каждого сотрудника.

Разработан алгоритм взаимодействия с одной онлайн-кассой (АТОЛ 55Ф) с 2-х компьютеров. Оборудование изначально находится в состоянии Выключено, но при попытке пробить чек с одного из компьютеров, оборудование переходит в состояние Включено. После пробития кассового чека оборудование снова выключается, тем самым драйвер освобождает порт и оборудование готово к пробитию чека с другого компьютера.               

Улучшено функциональное наполнение основной формы элемента номенклатуры, реализована возможность вывода основной фотографии и дополнительных реквизитов. Доработан механизм анализа складских запасов для формирования поставки по требуемым позициям номенклатуры. Был осуществлен перенос справочников и остатков на дату ввода системы в эксплуатацию.

Были доработаны и адаптированы дополнительные печатные формы и отчеты, необходимые пользователям для получения информации по данным учета. Для удобства работы пользователей был оптимизирован механизм подбора номенклатуры.         

Кроме того, специалисты 1С-Рарус осуществляют ежемесячную регулярную консультацию по работе внедренной системы. Реализованный подход позволил в короткие сроки произвести переход с нескольких систем на новый продукт, минимизировать затраты связанные с обучением сотрудников функционалу и оптимизировать процессы в ходе внедрения.

Полученные результаты помогли обеспечить быстрое и качественное обслуживание клиентов магазина "АВТОСТОП", а также облегчить работу персонала компании.