Автоматизация учета договоров, выдачи и погашения кредитов с помощью ПП "1С:Документооборот КОРП" в микрокредитной организации

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

ТОО "Микрофинансовая организация Технодом" оказывает финансовые услуги в виде микрокредитов. Для учета договоров займа и для внутренних согласований бизнес-процессов выдачи займи возникла необходимость во внедрении гибкой системы документооборота. Для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».

Программный продукт «1С:Документооборот 8» разработан на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.2», что позволяет обеспечивать высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие задачи, как:
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет договоров
• Учет выдачи и погашения займа

Внедрение проводилось с привлечением консультантов ТОО «K-Zert», с которым ТОО "Микрофинансовая организация Технодом" связывают долговременные партнерские отношения.

В результате проведенных работ:
• Настроены права доступа пользователей;
• На базе типового справочника "Внутренние документы" настроена электронно-кредитная заявка потенциальных заемщиков.
• Настроены автозаполнения шаблонов файлов договоров, заявок, анкет и т.д., в том числе шаблоны с табличной структурой
• Интеграция с системами ГЦВП и ПКБ для автоматизации скоринга электронно-кредитной заявки
• Разработана и интегрирована внешняя компонента для получения изображений потенциальных заемщиков с помощью веб-камеры
• Автоматическая отправка SMS и email уведомлений по шаблону
• Автоматизирован процесс рассмотрения и утверждения поступивших заявлений
• Разработан модуль регистрации кредитных соглашений по утвержденным заявлениям и выдача денежных средств;
• Автоматизирован модуль погашения кредитов.
• Настроен автоматический обмен данных с типовым решением «1С:Бухгалтерия для Казахстана»
• Разработан модуль для регистрации внутреннему документу второго внутреннего штрихкода и дальнейшая возможность вставки штрихкодов в документы по шаблону.
• Разработан модуль для автозаполнения документов по шаблону для табличных типов;

Внедрение системы автоматизации делопроизводства и документооборота принесло компании положительный результат – программа позволила сократить временные ресурсы (ускорение процессов рассмотрения и согласования документов) и систематизировать документооборот компании.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента