На предприятии ООО «Урал СТ» для организации комплексной информационной системы был внедрен программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8»
ООО "Урал СТ"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Объемно-календарное планирование производства
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление складскими запасами
- Учет основных средств, расчет амортизации
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
На предприятии ООО "Урал СТ", которое занимается производством и поставкой автомобильной техники, возникла необходимость организовать комплексную информационную систему, соответствующую задачам и бизнес-процессам предприятия и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия. А также была необходимости ведения складского учета, объемно-календарное планирование производства, а также необходимость ведения регламентированного и управленческого учета. Выбор пал на программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8" так как оно создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. На этапе внедрения требовалось организовать управленческий и регламентированный учет, управление закупками, запасами. В процессе внедрения планируется решение следующих задач:
- Планирование;
- Управление производством и затратами;
- Разделить управленческий и регламентированный учет;
- Организовать регламентированный учет в соответствии с законодательством;
- Управление запасами;
- Управление розничной торговлей.
На первоначальном этапе была разработана концепция ведения учета на предприятии. Было успешно проведено внедрение системы в опытную эксплуатацию, в соответствии с поставленными задачами. Были внедрены и функционируют следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Кадровый учет;
- Расчет зарплаты;
- Управление денежными средствами;
- Управление закупками;
- Учет ТМЦ;
- Управление запасами;
- Планирование закупок;
- Учет основных средств;
- Управление заказами на производство и заказами покупателей.
С внедрением предприятие получило следующие выгоды:
- сократились трудозатраты на ведение бухгалтерского учета;
- были упорядочены мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;
- появилась прозрачность в ведении учета.
Запланировано дальнейшее сопровождение клиента по линии ИТС. Планируется обучение сотрудников IT-отдела.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Предприятие ООО "Урал СТ" занимается производством и поставкой автомобильной техники.
На предприятии возникла необходимость в организации комплексной информационной системы, соответствующей задачам и бизнес-процессам предприятия, а также обеспечивающей финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Также необходимо было организовать ведение регламентированного и управленческого учета, объемно-календарного планирования производства и складского учета.
Выбор был остановлен на программном продукте "1С:Управление производственным предприятием 8». Данный продукт создает единое информационное пространство для ведения и отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. С его помощью есть возможность адаптировать программу дополнительными возможностями для нужд предприятия. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.
На предприятии успешно был завершен этап внедрения подсистем в опытную эксплуатацию в соответствии с поставленными задачами. На данный момент внедрены и функционируют следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Кадровый учет;
- Расчет зарплаты;
- Управление денежными средствами;
- Управление закупками;
- Учет ТМЦ;
- Управление запасами;
- Планирование продаж;
- Учет основных средств;
- Управление заказами на производство;
- Управление заказами покупателей.
Перед внедрением были проведен анализ предприятия и составлено техническое задание на адаптацию программного продукта под требования предприятия.
В процессе внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» были выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Демонстрация функциональных возможностей программного продукта
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Автоматизированы функции:
• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• товарно-материальные ценности
• торговые операции
• производственные операции
• основные средства
• расчет зарплаты и кадровый учет
• завершение периода
• регламентированная отчетность
• налоговый учет
• управление денежными средствами (казначейство)
• управление складскими запасами
• оформление заказов покупателей
• розничная торговля
• взаиморасчеты с поставщиками
• учет основных средств, расчет амортизации
• объемно-календарное планирование производства
Дата установки ПП: 22.04.2013
Дата сдачи автоматизированной системы в эксплуатацию: 22.04.2013
Количество автоматизированных рабочих мест на момент установки: 15
Количество автоматизированных рабочих мест на момент сдачи системы в эксплуатацию:15
По результатам внедрения был проведен полный процесс адаптации программы на предприятии, обучены сотрудники и запущено в промышленную эксплуатацию. Сопровождение осуществляется по линии ИТС. Регулярно устанавливаются обновления платформы и конфигурации базы данных. Проводятся профилактические работы по тестированию и архивированию базы. До внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» на предприятии работа отделов была усложнена разрозненностью информационных баз и оперативностью получения данных из разных отделов. После проведения работ по внедрению, адаптации и промышленному запуску программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» все рабочие вопросы, необходимые для решения задач, были сняты. Сейчас ведется раздельный учет заказов и производства, в реальном режиме времени все отделы владеют необходимой информацией для работы. Также разделен управленческий и регламентированный учет, что позволяет сократить трудозатраты на ведение бухгалтерского учета. Были упорядочены мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия, а также появилась прозрачность в ведении учета.