Автоматизация дистрибьюторского бизнеса ООО "Эссен Дистрибьюшн" с помощью ПП 1С:Управление производственным предприятием 8
ООО "Эссен Дистрибьюшн"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Компания ООО "Эссен Дистрибьюшн" занимается оптовой торговлей продуктами питания (бренд "Махеев").
Для ведения учета выбрали конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием». Основными критериями выбора послужили универсальность конфигурации и полнота функционала.
Применение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8» позволило нам организовать:
- оперативный контроль торговых операций, ценообразование, управление взаиморасчетами, управление запасами, управление продажами, управление отношениями с поставщиками и покупателями, учет денежных средств, бухгалтерский учет, налоговый учет, формирование бюджетов движения денежных среств, доходов и расходов.
В короткие сроки специалисты компании «Скорая помощь бухгалтеру» адаптировали программный продукт под наши потребности:
- Интеграция с программным обеспечением торговых представителей «Агент Плюс: Мобильная торговля»;
- Интеграция с учетными системами поставщиков товаров;
- Автоматический контроль дебиторской задолженности при автоматическом пакетном создании документов реализации;
- Расширение механизма управления ценообразованием.
Система передана в промышленную эксплуатацию 06.01.2014 г.
В ходе проекта автоматизировано 20 рабочих мест. Размер нашей информационной базы на момент написания отзыва 20 Гб. Среднее количество формируемых документов в день 900.
Оценка внедренной информационной системы:
- Соответствие потребностям организации: 5 баллов;
- Удобство работы с программой: 5 баллов;
- Оцените качество работы партнера "1С": 5 баллов.
Рекомендация для коллег использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да, мы рекомендуем использовать данный программный продукт. Было автоматизировано 20 рабочих мест. Среднее количество одновременно работающих пользователей: 15 человек.
Выражаем благодарность специалистам компании «Скорая помощь бухгалтеру» и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Главный бухгалтер Филиппова А. Ю.
14.03.2014