Комплексная автоматизация управленческого учета во всех филиалах, автоматизация логистического складского комплекса сетевой компании "700 шин"
ИП Семисотнов Р.Г. (фирменное название "700 Шин")
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Делопроизводство
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Другое
- Комиссионная торговля
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Логистика адресного склада
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Применение различных мотивационных схем
- Производственные операции
- Распределительный центр
- Расчет зарплаты
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Описание
На основании формализованных и оптимизированных бизнес-процессов Заказчика было составлено и утверждено Техническое задание, в котором совместно с Заказчиком было принято решение разработать собственную оригинальную систему на базе 1С:Предприятие 8.2.
Заказчика привлек также огромный опыт Исполнителя по разработке заказных систем на базе 1С:Предприятие 8.
Разработанная система имеет максимально упрощенный визуальный интерфейс (что упрощает процесс обучения и ее поддержку) и позволяет работать с большими объемами информации с максимальной производительностью. Основная масса процессов была автоматизирована.
В процессе эксплуатации системы широко используется торговое оборудование (сканеры штрих-кодов, принтеры этикеток, ТСД), для интеграции которого были разработаны специальные программные модули.
Данная система позволяет автоматизировать следующие функции (по блокам):
- Финансовый, управленческий и бухгалтерский учет;
- кадровый учет;
- управление складскими мощностями и перемещением запасов при помощи торгового оборудования;
- управление продажами;
- управление процессом закупок;
- документооборот.
- интеграция с интернет-магазином компании, автоматизированный процесс от приемки заявки до ее отгрузки
В результате Заказчик смог получить инструмент оперативного управления сетью. Данное решение было внедрено как нельзя вовремя, в период резкого роста компании и в период ввода в эксплуатацию большого логистического склада, что позволило обезопасить бизнес от внешних и внутренних факторов и повысить его управляемость.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
Внедрение заказной системы на базе 1С:Предприятие позволило автоматизировать множество функций, среди которых:
• Документооборот
• Координация отношений с поставщиками
• Управление закупками
• Кадровый учет
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление логистикой и транспортом
• Управление продажами
• Управленческий учет, финансовый анализ, мониторинг показателей эффективности деятельности.
Также хотелось бы отметить положительный эффект от внедрения торгового оборудования (терминалы сбора данных, сканеры штрих кодов, принтеры этикеток), благодаря которому существенно облегчился процесс учета номенклатуры на складе, приемки/передачи товара.
Компания «Омега-Софт» выполнила полный спектр работ по внедрению заказной системы на базе «1С:Предприятие 8», обучению и сопровождению. Благодаря внедренной системе удалось существенно повысить уровень безопасности бизнеса от внешних и внутренних факторов, добиться прозрачности управленческих процессов, увеличить производительность структурных подразделений компании.
Специалисты компании «Омега-Софт» внедрили разработанную систему, оформили договор ИТС, произвели начальное обучение работе с программой и продолжают поддерживать и обслуживать программу и консультировать нас по возникающим вопросам.
Система введена в промышленную эксплуатацию 13.03.2014
Хотим отметить хорошую и слаженную работу сотрудников фирмы «Омега-Софт», сумевшим в кратчайшие сроки разработать и внедрить систему.