Внедрение ПП "1С:Документооборот государственного учреждения" в МУП «ИЭСТК»

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

МУП «Ивантеевская электросетевая транспортная компания» осуществляет деятельность по передаче электрической энергии в границах административного округа Ивантеевка и занимается эксплуатацией электрооборудования муниципальных трансформаторных подстанций, кабельных и воздушных линий электропередачи, а также проводит техническое обслуживание абонентского электрооборудования.

МУП "ИЭСТК" является Муниципальным унитарным предприятием, в котором ежедневно создается огромное количество документов, требующих упорядоченности и контроля выполнения, удобства доступа и работы с ними сотрудником в любое время.
В месяц организация формирует большое количество документов, что создает необходимость в автоматизации процессов обработки документов.
Поскольку в организации работает большое количество сотрудников, уследить за работой над документами всех сотрудников доставляет массу неудобств и трату времени. Также есть трудности в постановке задач определенным сотрудникам, контроле за выполнением этих задач.

Поэтому МУП "ИЭСТК" была поставлена задача - автоматизация процессов обработки документов и контроль за исполнением поручений.
Партнером по внедрению программного продукта была выбрана компания "1С:ВДГБ".

В результате:
- Ведется учет официальных документов предприятия: входящих, исходящих, организационно-распорядительных;
- Обеспечивается коллективный доступ сотрудников к файлам;
- Процессы поручения, согласования, регистрация документов, выполнения задач автоматизированы;
- Осуществляется контроль за своевременным выполнением задач.

Таким образом, достигнуты все изначально поставленные цели, оптимизированы и автоматизированы процессы документооборота в компании. Разработанные и внедренные регламенты позволили ускорить документооборот, исключить возможность утери документов, проконтролировать исполнение поручений и выполнения договоров.
Система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика