Автоматизация учета в ООО НТК "Криогенная техника" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обмен данными с АСУ ТП
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Производственные операции
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Основной причиной для внедрения системы являлось отсутствие единой ИС на предприятии. Учет велся в разрозненных модулях учета, реализованных как на платформе 1С:7.7, так и на базе FoxPro. Передача данных между отделами происходила в большей степени на бумажных носителях, что сопровождалось трудоемким двойным вводом информации в различные ИС, а также вероятностью ошибок.

Таким образом, была поставлена цель создания единой ИС для замены изолированных модулей, распределения прав на ввод информации в базу, выработке регламента совместной работы.
Проведя мониторинг рынка программных продуктов, предприятие остановилось на решении "1С:Управление производственным предприятием 8". По итогам совместной встречи было принято решение о реализации проекта.

Основной спецификой работы предприятия является работа по государственным заказам Министерства Обороны Российской Федерации и специальным разделам техники, включая космические исследования. Таким образом, к системе предъявлялись дополнительные требования для возможности формировать специализированные отчеты, в том числе и о нормативной себестоимости заказов. Это потребовало значительных доработок блока учета договоров, комплектации, добавления новых бизнес-процесса согласования, модуль расчета себестоимости по принятым на предприятия стандартам и ряд другим сопутствующих задач.

В рамках первого этапа работ с 1 января 2013 года в эксплуатацию были введены подсистемы для учета в отделах:
• Отдел материально-технического обеспечения;
• Отдел договорной работы;
• Производственно-диспетчерский отдел (в части учета заявок на материалы, выпуска продукции);
• Отдел технологов (в части синхронизации с текущими производственными модулями);
• Финансовый отдел.
С 1 января 2014 года в эксплуатацию были введены подсистемы бухгалтерского и налогового учета.

Внедрение системы позволяет подразделениям оперативно получать информацию, исключает дублирование и противоречивость информации, а также сокращает время передачи данных между отделами.
В дальнейшем в рамках 2 этапа работ планируется расширенная автоматизация производственного блока.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента