Автоматизация ООО "КОКС" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Наша компания ОАО «КОКС» (Кемеровский коксохимический завод) - один из крупнейших в России производителей металлургического кокса. В настоящее время ОАО «Кокс» - это современное коксохимическое предприятие, основные производственные мощности которого представлены четырьмя коксовыми батареями и двумя цехами по улавливанию химических продуктов коксования. Кемеровский коксохимический завод выпускает металлургический кокс и его производные.
Ранее на нашем предприятии использовалась информационная система, которая не отвечала всем требованиям организации. Были трудности с внесением изменений в ПО в связи с изменениями законодательства. Поддержка некоторых программ была сложной, так как часть разработчиков уже не работали на предприятие. Некоторые участки учета были не автоматизированы, учет велся в Excel. Так же были трудности с грамотной постановкой задачи (не все исполнители процессов могли правильно сформулировать задачи автоматизации), в следствии чего было трудно увязывать разные участки учета между собой. Необходимо было привести всю работу к единому стандарту и упростить обновление программного продукта.
В итоге мы приняли решение о внедрении программного продукта, который позволил бы автоматизировать производственный, оперативный, бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и расчет заработной платы в одной программе. Для создания такой системы мы выбрали решение «1C:Управление производственным предприятием 8», поскольку его функциональные возможности полностью соответствовали поставленным задачам. В качестве партнера по внедрению и сопровождению была выбрана компания «1С:Первый БИТ», имеющая успешный опыт автоматизации подобных проектов и обладающая большим штатом квалифицированных специалистов.
В ходе проекта специалистами «1С:Первый БИТ» внедрен типовой функционал «1С:Управление производственным предприятием 8» и разработаны дополнительные возможности для автоматизации работы отделов «Реализации продукции» и «Управления угольными поставками». Внедрена система «БИТ.ФИНАНС» для управления корпоративными денежными потоками. Реализован обмен данными с программным комплексом по учету грузов ОАО «Кокс», перемещаемых по ЖД. По каждому блоку проведено обучение сотрудников с последующей аттестацией. Всего было автоматизировано 150 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Управление денежными средствами;
• Планирование продаж, закупок.
• Управление закупками, запасами.
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Расчет фактической себестоимости
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет спецодежды и спецоснащения
В результате внедрения создана централизованная система управления. Данные со всех подразделений консолидируются в единой базе. Это значительно увеличило точность и оперативность передаваемых сведений. Использование типовых программных продуктов и поддержка специалистов по внедрению минимизировала риски. Время подготовки регламентированной отчетности уменьшилось в 2 раза.
В 3 раза ускорился процесс согласования платежей за счет использования системы электронного казначейства на базе "БИТ:ФИНАНС". Теперь не существует опасности возникновения кассовых разрывов за счет строго контроля и использования платежных календарей (финансовых планов подразделений). Функции перераспределения платежей и уменьшения использования заемных средств позволяют экономить денежные ресурсы.
Автоматизирован полный цикл управления денежными средствами от плановых бюджетов движения денежных средств до фактического исполнения платежей в системе «Банк-Клиент». Платежные поручения формируются на основании заявок на расходование денежных средств, которые составляют ЦФО в программе и утверждает компетентный круг людей. Это улучшило контроль исполнения задач.
Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).
В будущем планируется дальнейшее развитие системы, ее настройка под специфические требования предприятия. Далее планируем автоматизировать процесс бюджетирования.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента