Внедрение автоматизированной системы управления на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО "Софт-Сиб Алтай"

Отзыв о внедрении системы «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО «Софт-Сиб Алтай», входящим в группу компаний «Ритейл Сервис»
Группа компаний «Ритейл Сервис» является крупным системным интегратором в Алтайском крае. Основными направлениями деятельности компании являются: комплексное внедрение систем автоматизации на предприятия розничной торговли, общественного питания, индустрии гостеприимства, развлекательных комплексов, производственных и других предприятий.; проектирование и монтаж структурированных кабельных сетей (СКС) и систем контроля доступа (СКД); продажа офисной и торговой техники и оборудования; 1С:Франчайзинг - продажа и сопровождение программного обеспечения 1С; ЦТО - техническое обслуживание и ремонт ККТ, POS-терминалов; Типография - производство и продажа упаковки, самоклеящихся этикеток, наклеек, стикеров и расходных материалов для кассовых аппаратов, банкоматов, терминалов, весов, принтеров и другой торговой техники, изготовление пластиковых карт.

Производимая и продаваемая продукция ООО «Софт-Сиб Алтай» (фирменная самоклеющаяся этикетка, ролевая упаковка, этикетка для весов, этикеточная бумага, чековая лента, пластиковые карты и другие расходные материалы) востребована большинством компаний и производителей Сибири. Для того, чтобы достойно выдержать серьезное увеличение клиентов и при этом сохранить высокое качество обслуживания и традиционно оперативные сроки исполнения заказов нам потребовалось оперативное получение данных о производственных процессах. Поэтому мы приняли решение об автоматизации производства.

Для автоматизации внутренних процессов типографии нами было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8» как наиболее полно охватывающее все направления деятельности производственной компании.

Внедрение и доработка программы поручена специалистам ИП Старцев П.Л., также входящих в группу компаний «Ритейл Сервис». Данное решение принято с учетом опыта команды по автоматизации производственных процессов в других компаниях.

16 апреля 2013 года произведен запуск автоматизированной системы управления производством «1С:Управление производственным предприятием 8» в нашей Типографии.

Потребность в подобном решении назрела уже давно, а накопленный опыт работы позволил сформулировать основные требования к новой системе управления. Внедренное решение позволяет отслеживать производство каждого тиража печатной продукции - на какой стадии находится выполнение работ, кто и когда принял его в работу, какие технологические операции выполнял. Кроме того, система позволяет автоматически отслеживать движение сырья в процессе производства. Простой и удобный интерфейс программы позволяет печатнику получить информацию о виде, размере тиража, временных нормативах, отведенных на производство тиража, оплате труда за выполненные работы.

Система позволяет видеть список неотработанных заказов в разрезе станков, перечень еще невыполненных работ, загруженность каждой смены и имеет простой механизм распределения сотрудников по сменам. Это позволяет оценить уровень загрузки производства и возможные сроки изготовления новых заказов. Модуль планирования производства позволяет формировать смены заранее с возможностью вносить изменения оперативно. При этом печатники автоматически видят все внесенные в план работ изменения.
Складской учет – «головная боль» всех производственных предприятий, избавиться от которой как раз и помогает автоматизированная система. Хотим особенно отметить, что реализованный на производственном складе контроль за оборотом основного сырья позволяет управлять одной из самых «затратных» статей расходов, сокращение которой даже на 1% принесет компании существенную прибыль к концу года. Для этого:
• разработаны алгоритмы расчета количества сырья, необходимого для печати, которые учитывают нормы на приладку станка, переходы с роли на роль и др.;
• при подборе материалов для выполнения тиража система также предлагает пользователю «взять» неполные роли сырья, оставшиеся с прошлых смен.

На базе внедренной системы планирования в текущем году будут введены в работу следующий управленческий инструмент – отчет по контролю временных показателей производительности труда печатников и построение на базе этого системы мотивации сотрудника от индивидуальных показателей их труда. Кроме того, мы планируем внедрить подобные инструменты планирования на всех рабочих центрах, что позволит повысить производительность труда за счет индивидуальной оценки и осуществлять планирование рабочего потока производственного цеха с наименьшими потерями времени. Кроме того, планируется внедрение инструмента по автоматизации расчета заработной платы производственного персонала, что существенно сократит временных затрат на проведение расчетов.

К настоящему моменту в промышленную эксплуатацию введены подсистемы:
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Управление персоналом
• Управление денежными средствами
• Бюджетирование
• Управление данными об изделиях – состав изделия
• Управление данными об изделиях – технология производства
• Управление заказами покупателей
• Управление заказами в производстве
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление производством
• Расчет себестоимости продукции
• Управление продажами

В текущий момент специалисты партнера осуществляется текущие сопровождение системы с целью еще большего увеличения эффективности программы и решения текущих задач в целом.
В настоящее время все задачи по ведению бухгалтерского и налогового учета, подготовка регламентированной отчетности и расчет себестоимости выпускаемой продукции реализованы в системе средствами решения "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

В процессе внедрения автоматизированной системы управления я смог убедиться, что специалисты ИП Старцев П.Л. являются профессиональной командой, имеющей большой опыт в автоматизации производственных предприятий. Работы были выполнены оперативно и с учетом всех наших требований. В результате я получил налаженные бизнес-процессы и оперативную техническую поддержку.

Выражаю благодарность специалистам ГК «Ритейл Сервис» за профессиональную работу и рекомендую директорам и управляющим производственных предприятий использовать систему «1С:Управление производственным предприятием 8» на своих предприятиях.

Технические данные:
Подключение клиент-сервер, 50 рабочих мест
Общие число автоматизированных рабочих мест: 50
Среднее число одновременных подключений к базе: 50
Справочников: 50;
Видов документов: 103;
Отчетов: 58 (без учета регламентированных);
Количество вводимых документов в день: 500;
Среднее число строк в одном документе: 4;
Объем информационной базы: 25 Гб;