Автоматизация документооборота в ОАО "Новосибирское карьероуправление" на базе продукта "1С:Документооборот КОРП"
ОАО "Новосибирское карьероуправление"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
ОАО «Новосибирское карьероуправление» - крупная и динамично развивающаяся компания горнодобывающей отрасли, обладающая современной технологией производства щебня. Приоритетным направлением деятельности компании является добыча камня и его переработка в щебень. В структуру компании входят пять каменных карьера: Каменный карьер (Тогучинский район), Искитимский (Искитимский район), Медведский (Черепановский район), Новобибеевский (Болотнинский район), Шайдуровский (Сузунский район).
Специфика производственной деятельности, масштабы предприятия, территориальное расположение подразделений являются причиной огромного и достаточно сложного документооборота. Совершенствуя систему управления, руководство предприятия приняло решение о создании Системы Электронного Документооборота (СЭД) для упорядочения документооборота, обеспечения коллективного доступа к файлам, автоматизации бизнес-процессов и управления взаимодействием сотрудников.
Для автоматизации документооборота в компании был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». На выбор повлияли такие критерии, как известность программных продуктов фирмы «1С», уровень цен, функционал системы, а также то, что программа разработана с учетом требований российского законодательства.
Программный продукт обеспечивает высокий уровень автоматизации делопроизводства, оформление всех необходимых документов в соответствии действующим законодательством.
В рамках проекта были проведены следующие работы: консультационные услуги по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, продажа, установка и настройка программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».
В результате проведенных работ:
• Настроены права доступа пользователей по грифам доступа, вопросам деятельности и папкам внутренних документов;
• Настроены виды документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, договоры, заявки на оплату счетов;
• Разработана структура папок внутренних документов;
• Настроены нумераторы по видам документов;
• Настроено оповещение пользователей по электронной почте.
Главная цель внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» - экономия времени сотрудников и прозрачность учета - была достигнута.
Система передана в промышленную эксплуатацию, используется на 50 рабочих местах.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОАО «Новосибирское карьероуправление» - крупная и динамично развивающаяся компания горнодобывающей отрасли, обладающая современной технологией производства щебня. Приоритетным направлением деятельности компании является добыча камня и его переработка в щебень. В структуру компании входят пять каменных карьера: Каменный карьер (Тогучинский район), Искитимский (Искитимский район), Медведский (Черепановский район), Новобибеевский (Болотнинский район), Шайдуровский (Сузунский район). Производимый щебень представлен самым широким спектром пород: диабазовые и базальтовые порфириты, мраморизованные известняки, граниты, альбитофиры. Изготваливается щебень различных фракций - 5-20, 5-10, 20-40, 40-70, 25-60, отсев и смеси. Вся продукция сертифицирована и имеет паспорта качества.
Для автоматизации документооборота был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». На выбор повлияли такие критерии, как известность программных продуктов фирмы «1С», уровень цен, функционал системы, а также то, что программа разработана с учетом требований российского законодательства. Программный продукт обеспечивает высокий уровень автоматизации делопроизводства, оформление всех необходимых документов в соответствии действующим законодательством.
Внедрение системы произвела компания "1С-Рарус" в Новосибирске, имеющая репутацию надежного партнера "1С" и сертифицированная на соответствие ISO 9001:2008.
Были проведены следующие работы: консультационные услуги по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, продажа, установка и настройка программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».
В результате проведенных работ:
• Настроены права доступа пользователей по грифам доступа, вопросам деятельности и папкам внутренних документов;
• Настроены виды документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, договоры, заявки на оплату счетов;
• Разработана структура папок внутренних документов;
• Настроены нумераторы по видам документов;
• Настроено оповещение пользователей по электронной почте.
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ).
На данный момент информационная система внедрена и находится в эксплуатации с октября 2013.
Результат внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» оправдал наши ожидания, главная цель – экономия времени сотрудников и прозрачность учета - была достигнута.
Мы рекомендуем коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности предприятия. Мы готовы оценить его соответствие нашим потребностям на «5» по пятибалльной шкале, удобство работы с ним – на «5». Услугами партнера довольны и оцениваем их также на «5» баллов.
В настоящий момент программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» используется на 50 рабочих местах.
Мы рекомендуем филиал компании "1С-Рарус Новосибирск» как компетентного и надежного партнера в области автоматизации на базе программных продуктов фирмы «1С».
Отзыв клиента
